随着数位时代的来临，越来越多的公司都开始走向现代化的人事管理，更纷纷开始转换人事系统，希望能以云端人力资源管理系统、人资软件、人事管理系统来进行人事管理（以下皆简称为人力资源管理系统）。但是！你真的知道哪种人力资源管理系统，才能符合公司的发展需求吗？以下小编为各位准备了满满的「人力资源管理系统确认清单」，想找到好用又适合公司的人力资源管理系统，其实才没有这么难呢！

云端人力资源管理系统：功能列表

以下所罗列的项目，基本上就是一个最最基础人力资源管理系统，务必要有的功能， 如果没有的话，小编真的不知道为什么公司还会想买啦

云端人力资源管理系统：进阶功能

（一）薪资调整

无论你是要称呼它云端人力资源管理系统、人事管理软件还是人力资源管理系统，在使用计算薪资功能时，务必注意这个人力资源管理系统是否能随着《劳动法》的法规调整，而跟着即时升级。最常见到问题就是，人力资源管理系统无法跟着法规，变更劳健保扣缴级距，也无法即时更改劳退的级距，这对计算薪资就会是很大的麻烦。

‍

（二）使用者介面

不要忘记，使用这个人力资源管理系统的可是你的员工！因此，更直观（直觉）的使用者介面，不但有助于提升员工的使用率， 更降低人资单位手把手的教学时间，进而提高员工生产力。

（三）资料存取

与ERP 系统功能相似，云端人力资源管理系统不但免安装费， 只要连上网路，即可让员工透过桌机、 手机，甚至是其他行动装置使用，方便又快速，因此也是很多人资的新选择。

（四）功能整合

一套优秀的人力资源管理系统，须将各项功能整合，以简化公司内部工作流程，不然花钱买是花心酸的吗？如果没有，也可以检视在其他功能的作业时间，是否还是能满足公司所需。‍

（五）目标管理

有些公司会希望人力资源管理系统的功能，还可以包含目标管理功能，像是自订团队目标、让员工员工自行设定目标（员工自我评量）等，如果公司本身就有引用其他软件，来进行团队KPI 或是OKR 成效追踪，人力资源管理系统有没有这个功能，小编是觉得没这么重要。

重点来了，定制化！有些大型公司会有较为复杂的人事处理流程，像需要有线上签核功能、有些则需要连wifi 员工才能打卡，因此，所使用的人力资源管理系统是否能有一定的弹性，并随时跟着公司政策调整，当然举足轻重。建议在一开始评估的时候，就可以把公司的特殊需求列出来，这样也能更快找到适合公司的人力资源管理系统唷！

（七）客户服务

HR人力资源领域所要注意的细节极多，因此，实际使用后是否能享有贴心又即时的客服经理，来协助公司汇入资料、计算薪资当然很重要，是否能即时排解问题，也是要考量的项目！

若想对HR 有更完整的了解，可点击“Teamface企典”留言了解更多…