SaaS HR人力资源管理系统解决方案旨在处理HR人力资源管理系统部门的所有职能。牢记这一点,以下是 SaaS HR人力资源管理系统软件的必备功能。
1. 申请跟踪和招聘
SaaS HR人力资源管理系统解决方案应该具有使招聘过程顺畅的首要功能。它应该能够执行以下操作:
设计电子邮件模板以消除与求职者沟通的麻烦。
使用连接到公司电子邮件的集成系统安排面试。随着面试的安排,申请人和面试部门都将收到一封包含日期和时间的电子邮件。
发布工作、收集简历和筛选面试的自动化选项。
二、行政工作
如前所述,使用 SaaS HR人力资源管理系统解决方案,无需文书工作。所有员工的工资计算、扣除和津贴分配将在工资系统中自动进行,无需任何手动数据输入。员工也可以输入他们的信息并在需要时进行更改,而无需人力资源部。
3. 合规政策
法律法规变化非常迅速。让每位员工都了解这些法律和法规,并在符合这些法律的工作场所制定指导方针是一项艰巨的工作。一个出色的HR人力资源管理系统SaaS 解决方案将管理您所有的业务合规问题。
以下是解决方案如何提供帮助:
· 使政策与税收义务保持一致(尤其是跨多个州或司法管辖区)
· 确保公司的所有利益相关者都被正确分类
· 确保政策符合所有适当的地方、州和联邦法律
4. 员工自助服务
员工自助服务是一项出色的管理功能,有助于减轻人力资源人员的负担。在 员工自助服务 的帮助下,员工可以在需要时输入自己的信息、更改或更新信息,而无需任何人力资源人员的参与。
5. 申请管理
通过使用 员工自助服务 选项,员工可以申请休假、检查剩余休假状态以及批准或不批准其申请。HRMS 中的休假管理模块将帮助管理高度复杂的休假规则和时间计算。
6. 学习与发展
HR人力资源管理系统可以通过使用基于云的HR人力资源管理系统解决方案为员工安排在线培训课程,而不是安排传统的课程并从员工的日常运营中抽出几个小时。此功能还可以帮助培训新员工和实习生。
7. 通知和公告
I-9、W-4、1099-C、直接存款——所有这些表格都可以自动化并直接与工资系统相关联,这是一个令人难以置信的时间,员工可以在自己的时间填写它们。同样,使用相同的系统,HR人力资源管理系统可以发送通知和发布公告,而无需在每个部门挨家挨户或在布告栏上粘贴横幅。
8. 绩效管理
如果你让员工坐在经理和部门负责人面前,为他/她一年前所做的工作辩护,那会让他/她讨厌审查过程。通过使用HR人力资源管理系统软件,流程变得非常简单,并且将根据设定的 KPI 和目标实时进行评估,使流程对员工更具吸引力。
9. 报告
拥有员工的所有数据但不知道如何处理它可能会使其毫无用处。一个出色的 SaaS 人力资源解决方案为您提供了一个报告仪表板,人力资源经理可以在其中查看营业额、员工人数、加班时间、时间和出勤率、福利等,以帮助人力资源团队制定战略计划并解决任何问题。
10. 人才管理
员工不是费用;它们是任何企业的最大资产。人才管理系统可以帮助您轻松查看所有工作角色以及其中的人员,以确定您可能存在的差距。它使您的保留率保持在较低水平,监控任期,填补空缺职位需要多长时间,并计算全职员工产生的收入。