HR是人的职业。是人，更确切地说，是推动企业发展的员工。

因此，保持他们的积极性并明智地管理他们至关重要。由于涉及人工智能和自动化的HRMS（人力资源管理系统）软件等技术突破，人力资源流程变得不那么具有挑战性。

随着业务的增长，各种问题开始浮出水面，包括扩展、管理流程和数据、劳动力优化等。随着员工数量的增加，管理人力资源也变得复杂，从筛选、招聘、培训和工资管理到法规遵从性。此外，您的敏感信息仍然分散在许多位置和文件夹中。

因此，它会导致人力资源倦怠，同时降低整体效率。

但是随着时间就是金钱的激烈竞争，你不能承受低效率，尤其是在成长阶段。

因此，如果您的人力资源流程仍然在您的文件柜中处理电子表格和文书工作，那么您就错过了一些东西！

解决方案是什么？

什么是人力资源管理系统？

简而言之，HRMS是一种利用技术力量来管理HR流程的软件。它旨在通过自动化手动和重复性任务来提高您的业务效率和生产力。因此，您的人力资源团队可以很好地管理流程并找到更多时间用于其他重要活动以促进业务增长。

该软件涵盖了人力资源管理的不同方面，包括：

· 人力规划

· 招聘

· 入职

· 试用期后的工作确认流程

· 员工信息管理

· 交易和休假政策管理

· 跟踪出勤和时间

· 工资单处理

· 工资变化计算

· 辞职流程

· 沟通和管理规章制度

· 员工敬业度

· 法定合规

· 管理信息系统报告

· 训练与发展

· 绩效考核

· 接班人计划

为什么企业需要HRMS？

笔和纸模式在初始阶段可能会有所帮助，但在您的业务发展过程中并不健康。对于中小型企业来说，使用体面的HRMS很重要，因为它可以通过自动化复杂的任务来加速增长过程，同时消除可能的错误，因为即使是很小的错误也可能对您的生产力造成致命的影响。

HRMS与数据分析和自动化等新兴技术相结合，不仅有利于雇主，也有利于员工和客户，因为正确的信息可以在正确的时间到达正确的地点。

一份报告称，到2030年，全球人力资源软件市场预计将达到300亿美元。它还预测2017-2025年的增长率为9.4%。

让我们看看它对现代企业的一些好处。

高效的员工管理

您的人力资源团队可以监控员工的出勤和工作时间，以确保最大的生产力和加班补偿。您还可以管理员工的培训、工资单、绩效和更好的敬业度，让他们感受到与您的组织的联系。

关键绩效指标监控

HRMS可以精确地自动化监控关键绩效指标(KPI)的整个过程，以显示员工在实现既定目标方面的效率。为此，它可以监控员工在某个职位上的持续时间、缺勤率、实现目标所花费的时间等。

促进员工自助服务

HRMS最好的功能之一是其员工自助服务，他们可以在其中访问他们的个人资料和门户。它包含有关公司条款和条件、休假政策、工资单、辞职流程等的详细信息，因此他们不必向人力资源部门提出所有问题。因此，它为双方节省了时间。

对于请假，员工不再需要编写应用程序。他们可以通过系统本身应用它，还可以检查他们的剩余休假余额、假期列表、即将发生的事件和更多功能。

消除人为错误

自动化消除了可能在合规性、成本和时间方面造成业务损失的人为错误。它减少了错误和重复条目的可能性，以确保任务执行无误。

数据安全和隐私

确保合规

遵守联邦和州法律对贵公司的福祉至关重要。如果处理不当，可能会在声誉和处罚方面对您的业务构成严重威胁。HRMS会定期更新所有法定变更以确保合规。

为什么选择基于云或SaaS的HRMS软件？

您可以使用托管在云上的软件即服务(SaaS)软件，而不是使用必须全部购买的传统本地软件。它是基于订阅的，这意味着您无需为整个软件付费。服务提供商授予您使用它一段时间的权限，具体取决于计划。

与本地软件不同，SaaS模型不需要安装和配置。一切都提前准备好了，你可以在一两个小时内开始使用它。因此，您可以节省成本和时间，而无需担心维护。

SaaS软件驻留在云环境中，为您提供更好的可扩展性，因为您可以根据您的组织能力选择软件。

因此，如果您想在您的组织中整合HRMS，请考虑采用SaaS软件

结论

人力资源流程是现代企业最关键的方面之一，无论是招聘、薪资、绩效还是晋升。它需要很高的准确性，即使是轻微的错误也可能代价高昂。但是不要再担心了；在您的组织中整合基于云的HRMS，以零错误自动执行所有任务。