当企业用定制开发的HR人力资源管理系统，节省下来员工的工作时间，那么那些原本要手工工作的员工们，之后要做什么呢？

企业想要通过定制开发的HR人力资源管理系统代替过去的手工开单工作，同时缩短业务人员自收到客户需求到公司内部正式进行产品生产，同时缩短自完成订单生产后出货的工作时间。

在进行了一连串的企业既有流程需求之了解以及HR系统流程整合的工作后，将过去手工开单工作由业务助理移至前端接单之业务人员，在未来将可以有效地减少信息传递的沟通时间以及过去手工的工作内容。

简单的说，过去工作内容是可以被分担以及减少的。

那接下来，就有另一个问题出现了：

在工作内容变少了，那空出来的时间要做什么呢！？

首先有几个前提是不被考虑的：

1.不轻易的减少既有人力（因导入系统而直接影响公司既有有价值的员工是不智的）

2.就让人力闲置是不被接受的（一般正常的老板 / 主管是一定不接受的）

那就只剩下最后的一个选项了：创造新的企业流程为企业创造价值

此产业的客户需求是具有时间规律性的，过去虽然想要提升企业的服务质量，希望将订单创造流程从客户主动提出需求，转换成由我方业务提醒客户进行必要的采购行为。但受到手工书面资料整理的困难以及手工表单的开单工作流程，导致在政策的推行上心有余而力不足。

而此次的转型，我们可以说，不只是将过去手工资料变成电子表单，同时也释放了过去第一线基层员工被卡在繁琐但不产生价值的工作内容所花费的时间。

也因此间接让员工可以花更多的时间，进行历史信息的分析，提供给前端业务人员有可能已经需要进行采购的客户相关信息（如通过CRM模块），在提升企业的价值的同时，不知不觉间也提升了间接人员自身的价值!

另外在现在这个人人都受教育的时代里，没有人喜欢自己永远都做琐碎的杂事，因此让员工可以做更具企业价值的工作时，也是提升核心员工的向心力的方法!

让企业认为可以栽培的人，愿意留在企业中打拼!

再者，当HR人力资源管理系统推行时间越长，将可以使HR系统可快速查询的功能进一步的发挥，加速管理人员的资料查询以及整理之速度，进而产生综效！

因此我们在这个问题上，可以有一个更具意义以及具体的行动方案及建议：

1.让各阶层员工能在最短的时间内创造最大的价值，以及激发出员工自己看不见的潜藏潜力，是企业高阶主管应视为己任的重要核心任务

2.通过HR系统的导入，让繁琐而具逻辑的运算工作以及工作内容交给HR系统处理，而员工更应专注于当下状况的因应以及未来需求的预测以及提前规划

3.在未来世界工作的员工，持续的通过整理目前手边的工作内容成为具逻辑性的工作流程，再通过Teamface企典HR人力资源管理系统的定制功能，简化日常工作流程，并持续提升企业的价值创造周转率的能力，节省大量的企业资金，将是基本技能。

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