全民热议的远程办公系统，能否成为下一个"风口"？

2020年年初，一场突如其来的病毒彻底打破了以往应该熙熙攘攘的春节，各家各户闭门不出阻止病毒的扩散。此次冠状病毒的严重性和时长性不仅影响了春节的生活方式，甚至改变了我们的工作方式，大部分互联网企业实施了远程办公，远程办公模式也突然之间走进了我们的生活。

03年的"非典"推进了电子商务的发展和互联网应用的崛起，同时也冲击了传统交易方式，按照此逻辑推断，远程办公是否会成为下一个"风口"？

据统计，春节假期结束第一天，即2月3日当天，超过1000万家企业公司使用信息化企业管理软件在家办公，那么，我们来说一下：远程办公需要怎么做，针对中小企业，远程办公需要哪些软件来扶持？

一、远程打卡、审批

远程打卡和审批功能作为远程办公的基础功能，不仅规范了远程办公的办公秩序，更完善了远程办公的办公体系。在当即共抗病毒之际，随时随地远程打卡、远程审批实现了员工在家也可以照样办公，无疑是为企业雪中送炭。

二、即时通信

从目前大部分员工"在家办公"的模式来看，使用通讯软件或者多方视频会议作为远程办公的表现层已经深入人心。而"视频会议"作为远程办公的核心，应用在各个企业和部门中。通过"视频会议"可以很好地解决远程办公的难点，即时沟通。实际上，03年的"非典"就曾刺激视频会议的市场增长，但受到网络环境，视频，音频等软件成本问题，并没有普及到中小企业，视频会议用户主要为政府为主，而目前云计算和5G通讯的迅猛发展，必然催生出"远程办公"的概念。"科大讯飞消费者BG副总裁王玮在接受亿欧采访时说："目前国内远程办公文化尚未普及，疫情使得很多公司首次尝试大规模远程办公，整个市场将获得更大的空间。值得一提的是，针对中小企业来说，针对远程办公，视频会议等功能，目前市场上流行通讯软件均可使用，例如微信、QQ等。

三、信息共享

随着互联网技术的不断发展，硬盘光驱存储已经成为过去式，云资源共享慢慢深入人心。提到远程办公，自然也离不开信息资源的相互共享，通讯软件的一对一的共享模式很显然不适用于此。即时高速，多对多随取随用才是远程办公的核心。

信息化企业管理软件的企业文件模块，不仅支持共享文件的上传下载，更是可以根据企业的组织结构来自动生成部门文件夹，对于保密性文件还可以设定下载与查看权限。帮助各部门各职位的员工都可以随时随地找到自己所需文件，即使在家也保证工作的完成效率。

四、任务管理

前面说到通信和文件共享，在远程办公时这两项即可完成简单的工作任务，不过当任务需要多个部分相互合作时，就必须使用能够综合治理各种任务的服务中心，例如：任务管理系统，它具有强大的业务整合能力和时间跟踪能力以及进度可视化功能，这些都解决远程办公的痛点。

使用了任务管理系统上级下发的任务，可以及时发送到相应人员手中，更是有利于及时跟踪任务的完成情况，以便进行下一步的任务安排部署。

经过此次事件相信大部分的企业管理者都认识到了信息化办公的重要性，我们暂时不谈远程办公到底是时代的"风口"，还是"昙花一现"，但是就像是面对此次的疫情隔离，有备无患才能走好每一步。目前，这场与病毒的抗衡还没有结束，小编也希望冠状病毒早点消失,感染的人们早日康复，武汉这个生了病的孩子能快点痊愈起来，致敬白衣天使和前线工作者！