企业引进远程办公系统，需要注意的要点

　　受新冠病毒的影响，远程办公和在家办公得到了普及。作为一种新的工作方式，即使，新冠疫情结束后，远程办公和在家办公也会成为一种新的趋势。只是，问题是如何进行管理和考勤管理。按照以往的方法是有问题的，所以在远程办公的同时，也需要将绩效管理和考勤管理做好。因此，在此向大家介绍在引入远程办公系统时需要考虑的问题。

　　当越来越多的公司将远程办公作为一种新的工作方式引入时，许多中小型企业担心不知道如何处理员工人工管理。在使用Teamface企典之前，远程办公的引入率在10%的範围内，因此许多公司在未准备就绪时就不得不强行引入它。

　　在这裡，让我们看一下引入远程办公时难以进行人员管理的痛点。

　　1.沟通困难

　　远程办公的引入可能使员工难以相互交流。远程办公是每个人在家工作的一种方式，因此与传统的工作方式相比，不可避免地会出现物理距离问题。许多人认为，如果每个人都聚集在同一个地方，会议和项目将更有效地进行。

　　在远程办公中，实际上不可能进行面对面的沟通，因此存在不知道是否正确地传达了工作内容、工作几计划之类的问题，并且需要花费大量时间来检查项目进度和工作情况。

　　2.员工绩效评估难度

　　随着远程办公系统的引入，企业只能重新考虑评估员工的方式。如果您拥有诸如销售之类的业务，并且可以通过数字清楚地看到结果，则可以进行相应的评估，但这不适用于后台业务。

　　如果您在办公室工作，则可以使用考勤卡管理工作时间，并将该时间用作评估标准，但是远程办公也很困难。由于员工在外办公，企业很难知道每个员工的实际工作时间，因此，如果企业引入远程办公，而没有仔细考虑绩效管理和考勤管理方法，那么工作质量和可交付成果将不是工作时间。

　　引入远程办公之前需要注意的员工管理要点

　　远程办公的系统引入具有上述困难。因此，让我们看一下在引入远程办公之前应该掌握的员工管理要点。

　　1.人员沟通方式

　　如果远程办公系统的引入会干扰员工之间的沟通，则必须在引进之前建立适当的业务执行制度以进行与沟通有关的交流。另外，请考虑一种信息共享制度，以便远程工作人员和办公室工作人员可以轻鬆地合作。

　　拥有一个可以随时随地快速访问所需信息的系统，是确保每个人都可以像在办公室一样进行交流的第一步。

　　具体来说，可以考虑引进远程办公系统。尝试一些易于使用的沟通工具，让企业的员工使用它们，然后在远程办公之前选择合适的远程办公工具。

　　2.远程办公的评估系统

　　从事远程工作的员工的出勤管理很困难。由于不可避免地减少了直接交流，因此很难看清业务流程，并且传统的评估系统有可能导致不公正的评估。为了防止这种情况，重要的是预先建立基于远程办公的人员评估系统。

　　但是，我们并不局限于从事远程工作的员工。只要办公室有员工，就必须对他们进行均等的评估。通过数字化每个员工的目标，使评估变得容易。

　　另外，为了评估远程工作的员工，有必要对评估者进行培训。无论您从事哪种工作，都必须拥有一个可以客观评估员工的系统。

　　3.引进有助于远程办公评估的考勤管理工具的好处

　　我们已经看到了远程办公的潜在挑战，考虑到这一点，经理必须能够在远程办公之前很好地管理其员工。因此，需要一种出勤管理工具。出勤管理工具将为您提供准确的工作时间画面。

　　4.准确确管理冲压时间

　　通过引入考勤管理工具，您将能够准确地管理员工的工作时间。使用传统的考勤卡，人们上班时有时会在忙碌时排队，但是使用考勤管理工具，每个人都可以在自己的智能手机上盖章，从而轻松准确地管理考勤时间。

　　另外，在考勤卡管理的情况下，在计算薪资时手动发布数据很麻烦。可能会出现错字。使用考勤管理工具，您只需对接薪资系统即可完全消除麻烦和错误。

　　5.预防考勤作弊

　　对于考勤卡，除此人外，任何人都可以轻鬆地对其进行盖章。在Excel中输入和管理时同样如此。结果，欺诈很容易，即使没有人作弊，也不必怀疑有人会欺诈地烙印。

　　如果您有考勤管理工具，则可以在时间戳记的同时记录位置信息，从而可以轻鬆了解员工的位置。此外，配备身份验证系统的工具可以完全阻止除本人以外的任何人进行操作，从而消除了欺诈风险。

　　6.准确管理工作时间

　　公司有责任准确控制员工的工作时间。如果工作时间管理不正确，不可避免地会发生诸如薪水问题之类的麻烦。此外，如果谣言洩漏到外部，将导致企业形象恶化。

　　出勤管理工具使员工无论工作如何都能准确地管理工作时间。您可以准确地管理加班时间，包括提早离开，迟到和旷工等情况，这将大大提高人工管理的准确性。它还将消除被认为是加班和服务加班的情况，这将改善公司作为舒适工作场所的形象。

　　7.减少人工管理成本

　　工资单对于劳工人员而言可能是艰巨的任务。由于每个僱员的僱用形式和合同条件可能会有所不同，因此工资单计算需要工时，而且公司的人力成本也是瓶颈。由于不能容忍错误，因此必须谨慎地进行工作，这不仅费时，而且精神负担很大。

　　在这方面，如果可以将考勤管理工具对接接到工资单系统，则可以自动且准确地执行麻烦的工资单。另一个优点是减轻了劳动经理的负担，他们可以专注于其他任务。

　　8.使用移动工具的舒适工作环境

　　某些出勤管理工具可以通过智能手机进行操作。无论如何，让我们介绍一种不仅可以通过计算机而且可以通过移动设备进行操作的工具。

　　由于可以在家外工作，员工的工作方式将得到扩展，不仅可以精确地管理出勤和离开时间，而且还可以轻松地申请假期和在线审批通过 另一个优点是，通过评估舒适的工作环境，可以改善外部图像。

　　8.可与各种系统对接

　　如前所述，有些工具可以对接到工资系统，但是其他工具和考勤管理工具也可以对接到系统。不仅可以对接我们自己的工具，而且可以对接其他公司的产品，并且可以统一人工管理。