疫情之下，企业员工远程办公如何高效进行？

因为一场突如其来的疫情，各行各业的人员为了响应国家的号召都纷纷在家中进行办公活动，那远程办公对于我们来说是好是坏？一场疫情打乱我们的节奏远程办公是否能够跟上并且做出反应。

我们不得不承认远程办公有缺点：

1、工作环境

在家办公会遇到各种各样的干扰包括小猫、小狗等这种小动物，家人、小孩的噪音，公共空间的杂音都会影响员工在线办公的效率；

2、沟通方式

因为异步导致员工之间的沟通显得不及时，信息流转延缓，造成低效沟通；

3、员工自制力

管理人员与员工不能随时保持独立性以及自我自驱力，在缺少监督的情况下，能否高效的完成工作任务。

远程办公模式非常考验管理者，对于管理者管理以及专业能力的考验，因为远程办公是不能够实施看见员工的，想要高效进行办公活动就需要管理者在远程办公中对于员工的信任度以及管理者对于手下员工的工作能力以及工作效率；工作人员是否有能力进行目标计划的制定；工作人员能否在规定时间里完成工作任务以及目标。

我们想要员工进行远程办公时能够高效率的进行需要做到以下几个方面：

1、心态

“建立伟大的团队不需要靠激励、程序和福利待遇，靠的是招聘成年人，渴望接受挑战的成年人。”在企业中需要的就是这样一群人他们愿意对自已负责任并且有自我自驱力，能够接受挑战，当我们拥有了这样一群伙伴之后我们不论是在家进行办公还是在办公室进行都能够有高效的工作效率。

我们可以使用OKR工具法让大家结合企业、团队去自行制定有挑战性的目标，并且公开所有人的目标，当然OKR与KPI是不同的，OKR是一种协同沟通的工具，它不会与绩效挂钩，KPI则是绩效考核的工具了。

2、工具

在远程办公环境下最让人感觉不便的就是沟通，无法见面就会导致管理以及沟通的成本增长，那这时我们就可以使用一些工具帮助企业进行有效的沟通，降低企业沟通的成本。

比如视频会议可以使用腾讯视频等；

在线文档编辑石墨文档等；

当然移动OA办公系统也必不可少，例如Teamface-企典等。

工欲善其事，必先利其器。企业选择适宜的协同办公工具不仅能够大大的降低沟通的成本，还能够提升员工远程办公在家的效率。

3、环境

在家办公能够节约很多的时间，例如上下班在路上的时间，但会让员工觉得非常的放松，没有上班的感觉，所以我们就需要在家中营造出一种氛围感，打造适宜上班的环境。

我们可以单独设置一个空间进行办公，保证不被打扰，家中的公共区域是休息放松的，办公区域就需要独立且不被打扰。

在家在中我们也要注意不要蓬头垢面，保持上班时的习惯，因为家居服的话会让人感觉在家中休息，进入不了办公状态。

要与家人良好沟通，需要让家人理解与支持我们的工作，保证工作时间与居家休息时间互不干扰。

4、状态

员工需要每天保持积极平和的心态面对工作，劳逸结合，区分工作时间与休息时间，可自行设置与上班时间相同的闹钟，在相应的时间做相对的事情。

因为疫情的原因我们是不能够出门的，所以就需要找到在工作之外的感兴趣的事情来保持我们良好的心态。

企业团队也可以组织一些有意思的活动供大家参与，不仅丰富了生活，还提高了员工的参与感与归属感。

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