人力资源系统是企业数字化转型的重要工具,但是人力资源系统不同于普通的软件系统,上线企业需要投入较大的成本和人力,那企业什么情况需要上线人力资源管理系统?
拥有大量员工且手工管理的企业:
当企业拥有大量员工,那会导致企业的人力资源事务数倍增加,每天都会有大量的事务和数据需要HR处理,而这些重复且简单的操作无法为企业带来更多的实用价值,而且传统管理方式效率低下,同时还容易出现不公平的认为影响。而通过人力资源系统的应用,可以将入转调离、档案信息、考勤薪酬、行政后勤等事务管理方面的工作自动化,大幅提升企业管理效率,HR能有更多时间关注企业深层管理,更好展现自身价值。
集团式需要集中管理的企业:
很多集团企业规模庞大,在不同地区不同领域都有分公司呢,但是地域和行业的分散使集中管理成为了集团企业的重要烦恼,总部难以及时掌握相应的信息,很大程度上造成了集团管理的阻碍。而通过人力资源系统可以借助信息化实现统一管理,系统能实现组织架构的自由搭建与权限分配的功能,企业数据也会自动上传,有效简化集团管理的流程与提高集团管理的效率。
需要大量数据分析的企业:
提高人力资源效益对于企业发展十分重要,所以很多企业开始注重利用自身的人力资源数据,但人力资源管理不仅仅是简单数据统计,对于相应的数据要实现深入和多方位应用,从而改善自身管理状况,但仅靠人工数据分析不全面,且很难达到快速且精准的统计。而人力资源管理系统可以掌握企业整体的人力资源数据状况,为企业提供企业全面的数据,数据的统计分析,能够使得决策更符合企业客观情况,帮助企业提高效益。
数字化转型是目前企业发展的趋势,当企业人员规模较大、事务工作量多、管理不规范、遇到管理难题、人力资源效益低下,都可以借助人力资源管理系统进行改善。