一、什么是供应商管理?
供应商管理,是在新的物流与采购经济形势下,提出的管理机制。现代管理学如MBA、EMBA等将其分为竞争式及双赢式两种模式。供应商管理是供应链采购管理中一个很重要的问题,它在实现准时化采购中有很重要的作用。从供应商与客户关系的特征来看,传统企业的关系表现为三种:竞争性关系、合同性关系(法律性关系)、合作性关系,而且企业之间的竞争多于合作,是非合作性竞争。供应商管理维护着客户,中间商和供应商之间的偏好信息,以确保成功的合作关系。
二、供应商管理难点:
1、管理分散
供应商管理非常分散,没有集中的供应商主数据管理,导致信息无法共享;同时,缺乏了统一的供应商管理体系,资质认证的不规范,使供应商管理风险增大。
2、采购过程繁杂
采购过程涉及的流程环节很多且杂,经常发生采购的产品质量差,价格高,采购过程很难控制。同时,不同的采购类型都有不同的管理规范要求,从采购需求、采购立项、采购招标、采购合同签订、采购订单执行的管理难度很大。
3、采购过程繁重
采购过程中涉及到采购招标公告、招标文件、中标通知、合同签署、订单签署、对账付款单签署等大量文件都需要盖章,在传统方式下,主要依靠人工的方式进行完成打印、盖章等,工作量大,效率低。
4、供应商内外协同难
与供应商的交互信息多,工作量大,在传统方式下,主要是依靠邮件、电话、微信的方式来解决采购合同的签署、发货通知、对账、付款,不仅效率低,也经常容易出现错误。
三、解决方案:
我们就以Teamface企典:企业OKR战略目标管理SRM供应商管理应用解决方案来看:
1、智能化管理全流程
信息打通,汇聚多公司采购与供应管理需求,执行从寻源到对账采购全流程智能化处理。
2、建立采购系统供应商考评标准
设置采购供应商入驻标准,建立供应商评价体系,多角度考核供应商绩效。
3、采购网站数据报表
将电子采购网站数据、供应商协同数据作为管理分析的依据,形成有效报表,实现管理高效、准确。
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