一、OKR概述:
OKR(Objectives& key results)工作法,即是用OKR进行工作目标与绩效的管理。OKR三个英文的字母中,其中O代表目(Objective), KR代表关键任务或者关键结果(Key Result)。是主张激发员工的内驱力,让员工主动工作,让工作变成“我要做的事”。让员工甘愿通过调整工作时间和资源配置,以确保其得以实现的目标。
二、推行okr的前期准备:
Teamface建议企业在推行或实施okr前,需要做好以下准备:
1.获得企业管理层的认可
在互联网企业中,小到一个提案大到一种制度,当企业管理层认可或表示支持,其各个部门的管理层才会推动员工去执行。相反,当企业管理层反对该方案,那么企业管理层将不会推动员工去执行,员工就会懈怠,无法有效的执行下去。
2.建立公开透明的组织环境
OKR 的制定往往是激进的、充满挑战的。而OKR也为员工打破界限、突破自我提供了更加开放的环境。在 OKR 的实施过程中,成员之间可以随时查看彼此的目标和工作进展,确保组织上下目标始终一致。公开透明的组织环境,让员工不受束缚,拥有更多创新的空间和释放潜力的可能。
3.全员培训
全员培训OKR,能让企业员工快速了解并更好的实施OKR,对企业整体及员工有着重要意义,提高全员参与的主动性与积极性,和良好的培训能让OKR事半功倍。
三、OKR实施落地的难点及解决方案
1.推行OKR断层
实施场景:
决策层想要从上往下推行 OKR,推到管理层时开始出现断层,越往下断层越大。在大部分管理层眼中,这个只是用来束缚他们,而不是帮助他们,因此管理层更统一安于现状,不想突破现有的状态和欲望,认知不统一等因素,导致OKR的推行,在管理层中断层。
解决方案
首先,在企业中,决策层应考虑是保持现有的状态,还是想要更快的发展,在根据需求来判断适不适合用 OKR,或者适合什么样的 OKR。如企业需要推行OKR,就需要召集管理层商讨OKR与公司战略结合的重要性与价值,将OKR执行下去。
2.OKR与公司战略脱轨
实施场景:
如企业在拆解OKR时,会经常性把O落实,却把KR变成了项目管理,对于拆解的框架没有统一的认知。对于很多互联网的产品研发组织的团队而言,团队的目标就是研发成功→产品上线→产品→迭代,但是在没有客户和营收都没有增加,这就是把O,目标有了,却把KR变成了项目管理,忽略了组织战略的方向。
解决方案:
OKR 是目标管理工具,不对项目管理负责。在制定 OKR 时,需要把 O 和战略对应起来,明确自己到底服务谁、为什么创造价值;KR 则是关键里程碑,明确目标实现路径。至于如何达到里程碑,是在日报、周报等项目管理里需要做的事儿。
3.执行中目标丢失、过程跑偏
实施场景:
很多企业在周期初制定 OKR,在周期末做回顾,中间就忽略不管,当执行过程当中出现插曲时,各组织部门难以协同,一边的目标已经发生变化,另外一边可能不知道、还继续干之前的事情,最后回顾才发现执行已经跑偏了。
解决方案
在执行过程中,需要随时追踪、复盘目标达成状态,情况发生变化时,及时与相关部门同步信息才能有效协同配合。
四、使用Teamface OKR,加速企业驱动,实现团队目标
远程办公场景下,员工无法当面交流,可能会导致“员工以个人的想法去实施,导致工作偏离团队的整体方向”或“组织上下的目标难以保持一致”等问题。基于企业的不同问题,Teamface企典-专注:企业战略管理数字化应用解决方案推出了OKR系统工具,保障了不同企业的员工跨区域目标协同办公,支撑企业的高速发展。