集团企业中的项目管理系统有什么作用？

一、什么是项目管理系统？

项目管理系统是项目的管理者应用专门管理项目的系统软件，在有限的资源约束下，运用系统的观点、方法和理论，对项目涉及的全部工作进行有效地管理。它从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价，以实现项目的目标。

二、现状

社会快速发展，许多企业为了能够更高效的进行项目的管理，都想要选择一款合适的项目管理系统，但大多数企业依旧对于项目管理的功能不了解，导致企业管理层人员犹豫不决。在项目管理中通常会出现这几个问题：

1、工作效率低

团队的每个人几乎都忙不过来，但整体的办公效率却很低。

2、项目进展难管控

明明每个人都指定了工作目标，但是团队总是没有办法高质量的完成任务。

3、团队协作困难

多跨部门职责交叠，经常出现沟而不通等情况。

我们如何通过系统去解决这些常见问题呢？

对于一个企业，一个团队来说，项目管理到底有什么作用？

从Teamface-企典来看：

三、项目管理作用

1、进度安排合理，节约成本。在项目管理中进行工作分解可以尽早地制定出项目的任务组成，项目管理人合理安排各项任务的先后顺序，有效安排资源的使用，特别是项目中的关键资源以及重点资源，从而保证项目的顺利实施，并有效降低项目成本。

2、有效控制范围，增强可操控性。在项目实施过程中，需求的变更是经常发生的。项目管理中强调对范围进行控制，有效降低项目范围变更对项目的影响，保证项目顺利实施。

3、降低项风险，提高成功率。项目管理中重要的一部分就是风险管理，通过风险管理可以有效降低项目的不确定因素以及对项目的影响。这些工作往往是在项目实施过程中最容易被忽略的，可能会对项目产生严重后果

4、进行项目的经验积累。项目管理中强调项目结束时，需要进行项目的总结，将更多的公司项目经验，转换为公司的财富。

总体来讲，通过项目管理系统可以高效的进行项目管理，使得项目的实施顺利，降低项目的风险性，最大限度地达到预期的目标。