项目管理软件如何管理项目进度和成本？

项目进度和成本的跟踪与管理是项目成功的关键。把控项目进度绝不仅仅是简单地询问一句“进展如何?”，项目达到里程碑也并不能与项目不超支划等号。如果你仍在使用电子表格或白板，那么是时候切换到项目管理软件，以提高工作效率，降低风险并在项目的整个生命周期中衡量成本和进度。

项目管理软件，通过实时统计项目可交付物、人工投入、直接费用等，达到实时管理项目进度和成本的目的。

1、实时掌握关键数据

项目管理软件较财务软件而言，数据更具有时效性。财务会计软件使用复式记账法，需要人工来确定账目图表，以及如何进行贷记和借记。而项目管理软件采用单分录的方式，可以根据收据、账单、凭证、发票等信息，实时计算项目财务。

2、有效跟踪项目进度

项目管理软件提供项目进程表格、计划执行图，自动预警项目进度逾期和成本超支等情况，帮助企业尽早发现和解决问题。通过项目管控合同的执行、交付、成本以及收入，一个页面即可清晰了解合同的成本与收入情况，随时掌握项目成本的去向。

3、规范关键业务流程

项目管理软件以业务管理为核心，实现多个业务部门的全业务流程管理。系统提供客户、合同、项目、采购、财务管理的多层级、可逐层钻取追踪前因后果的实时信息视图，助力企业获取动态的盈亏分析数据。

4、评估项目绩效与产值

衡量项目的绩效将决定你是否按时完成预算。项目管理软件提供工时表计算人力成本，把项目计划与执行连接在一起，实时追踪责任与职责，快速洞悉项目成员的绩效问题，能够有效杜绝借口，提高项目人员绩效。