很多企业尝试用信息化手段来管理，从以往的“人管人”转变到使用软件协助管理，但使用结果如何，能否达到公司管理水平提高，这也是问题。在项目管理中，项目管理系统的作用已不然而喻，但是，项目管理者懂得如何运用项目管理系统，将项目管理系统的作用发挥到极致吗？下面Teamface企典小编就给大家分享下一位客户的经验，仅供参考。

1.将项目计划与实施合二为一

在项目管理过程中，最大的难题就是项目实施与计划不同步，对项目管理者而言，项目实施过程是一个相对漫长的过程，并且项目实施过程中影响因素较多，如果项目实施没有按照原来制定的项目计划走，容易造成项目实施偏离计划，最终导致项目停滞甚至失败。

如果只有一个问题或偏差时，是容易追踪的，但如果一个错误是建立在另外一个错误的基础上，容易产生混乱与复杂，项目管理者也无从追查问题及找寻项目责任人。因此，确保项目计划与执行合二为一，是提高企业项目管理者管理效益的重要因素。

项目管理软件可即时追踪项目实际情况，根据系统反馈的数据，管理者可及时发现项目存在的问题，并追踪问题责任人，明晰问题责任，及时解决问题，提高项目审查的能力，提高项目管理能力。

2.同时管控多个项目

项目经理往往是在同一时间同时管控多个项目，此时，如果项目经理不懂得利用项目管理软件整合项目群管理，整合项目资源及共同资源和人力，是难以统筹计划，提高多个项目管理的能力的。

作为项目经理，必须要懂得处理多个项目之间的关联关系，协调人力、物资、财力等资源，确保人尽其能物尽其用，才能保证项目在正常进行的前提下，节约企业总成本，提高项目管理效益，提高核心竞争力。

项目管理软件支持项目组合与项目策略管理，可帮助项目经理高效管理多个项目的目标，协调多个项目的实施，并可以将所有单个项目信息自动汇总，确保数据的实时性和准确性，同时，项目经理可根据需求层层追踪单个项目的实际情况，统筹多项目管理，提高管理效率。

3.借用项目管理软件提高项目管理水平

项目管理混乱，效率低是企业项目管理中迫切需要解决的问题。从一些企业使用项目管理软件的情况来看，借用项目管理软件提升企业项目管控的能力的效果显著，对于提高企业项目管理整体水平有一定的意义。

Teamface企典创始人杨建提醒大家，一款好的项目管理工具，是产品研发进度把控、团队协作的贤内助。用好了，将达到事半功倍的效果；用不好，不但无法提高效率、带来帮助，反而成为工作中的负担。