企业开发一个项目需要进行全面的分析，那么，在进行项目的过程中，做好项目管理的工作就变得很重要。在企业竞争如此激烈的环境下，传统的项目管理方法已经无法适应企业的快速发展，在项目管理中，项目管理系统软件的作用显而易见。那么，如何利用项目管理系统做好项目管理工作，优化管理效能?

项目管理系统的实施不但可以提高项目管理水平，还可以在多项目协作管理中节约成本。下面就以Teamface 项目管理系统为例，讲解下项目管理系统的具体作用。

1、协作项目，让工作更高效

我们的工作充满着大大小小的「项目」：业务立项、工程实施、IT 研发等等。项目中的协作对于提高项目交付水平至关重要。现在，无论你处于研发、工程、市场还是销售部门，都可以利用协作项目 来帮助团队进行项目的管控，增强管理能力，提升管理能力。

2、可视化管理项目状况

透明化地呈现项目的「启动、计划、执行、监控、收尾」各个关键阶段，拆分每个阶段的任务、交付物、时间节点，分工明确地指派负责人，清晰地把控项目整体健康状况，跟进项目管理工作。

3、跟踪任务进度

用时间控制最直观地展现项目进度进展，轻松设置任务依赖关系，不同的项目阶段、任务、里程碑的时间节点都一目了然。无需费时督促进展、频繁开会，管理者就能轻松掌控项目。

4、项目信息完整沉淀

一切有关项目的信息，无论是规划文档、合同文件、成员讨论，都被结构化地记录并关联至任务，再不用担心散落在聊天工具或者 Email 中无从查找。

5、移动端优雅易用

即使同时管理多个项目，全国各地经常出差，Teamface 移动端也能让你分身有术。语音文字迅速沟通，项目进展随时知会，实地照片即拍即传，项目所有的动态都尽在掌中。

6、连通多个系统，形成统一的项目管理平台

ERP、财务、CRM 等各类 IT 系统多而分散，现在都可以与 Teamface 进行信息和数据连通，并形成报表。只需登录 Teamface，项目的所有核心信息一览无余。

企业利用项目管理系统不但可以做好项目管理工作、优化管理效能，还可以在有限的资源约束下，运用系统的观点、方法和理论，对项目涉及的全部工作进行有效地管理。