首先对于项目的风险点要有清晰的认识,了解项目中常见的风险点,并根据风险点的界定,进行相应应急方案准备。
企业项目管理系统软件对于项目的常见风险点如下:
1. 项目周期短,工作任务重,项目容易出现拖期的风险;
2.和不同的厂家协同配合时,容易出现沟通不畅,界限不明的风险;
3.各级用户在项目推广使用的过程中可能会出现抵触情绪,容易出现推动阻力的风险;
4.对于客户需求的不断提出和变化,也会出现需求蔓延的风险。
对于上述现象,要做好对应的应急措施,如下:
1. 对于拖期,首先进行详细计划的制定,并按照严格的管控、监督制度执行,同时根据实际情况,进行相应的资源投入,并且采用成熟的产品投入实施,保证前期准备充足。
2. 对于协同配合,需要建立良好的沟通机制,必要时,可由甲方客户牵头,进行相应的会议组织,保证沟通顺畅,并且通过不断的沟通明确工作边界,也便于项目的展开。
3.对于推动阻力,思想上要进行统一,同时需要甲方客户上层领导进行推动,必要时,可进行考核机制的纳入,协助推广。
4. 对于甲方客户的需求蔓延,先做好评估,在不影响项目整体推进的情况下,进行最大的满足,如果超出预期,可以进行固化再优化,适当安排到项目下一期的工作当中去。
当然,对于风险管控,团队的组建也要各有所长,保证实施团队能力的多样性,同时也要根据个人的不同能力进行风险认领,对于风险的评估要进行讨论,风险不一定出现,但是要实时做好预防,才能保证项目良好的发展和推进。