项目管理最本质的内容是整合管理,项目的范围管理、时间管理、成本管理、质量管理、人力资源管理、沟通管理、风险管理、采购管理、干系人管理等都是为了最终实现项目的整合管理。
项目管理的九大知识领域之间的逻辑关系见图可以描述为,在整合管理思想的指导下:
(1)弄清项目的工作内容。(范围管理)
(2)确定这些工作要在什么时间完成(时间),以多大代价完成(成本),做到什么要求(质量);
(3)确定这些工作要花多大代价完成;
(4)确定这些工作做到什么程度才可以接受。
(5)弄清需要什么人力资源来完成项目,以及组织内部有没有这些人力资源(包括相应的知识和技能)。(人力资源管理)
(6)如果没有足够的人力资源,就需要外包一些工作给其他公司或个人。(采购管理、合同管理)
(7)项目所涉及的内外部干系人之间需要进行有效沟通,才能较好地相互协调。(沟通管理)
(8)如何实现干系人期望的控制并获得干系人对项目的满意。(干系人管理)
(9)识别哪些不确定性会促进或妨碍项目成功,并积极加以管理。
这些知识领导之间的逻辑关系可以简单概况为:①整合管理是指导思想;②范围、时间、成本和质量管理是为了满足项目本身的要求(在规定的范围、时间、成本和质量之下完成项目任务);③人力资源、采购和沟通管理是保证项目达到要求的手段;④风险管理则是对所有工作的支撑,相当于项目管理大厦的柱子;⑤干系人管理与每一个知识领域交叉,因为在做前九大知识领导的管理时,都要与干系人打交道。
做好一个项目经理需要很多技能,需要在实践做总结经验。并且要学会善于利用工具,比如Teamface平台的项目管理系统能帮您很好的管理这些过程,高效的完成项目管理工作。