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企业人事管理系统与传统人工管理的区别在哪?

作者:Teamface 时间: 2019-07-03标签:

对于任何一家企业,人事永远是不可缺失的板块,它涉及的工作有很多,比如:考勤管理、排班管理、档案管理、招聘管理、人员调配等多方面的工作,尤其是对于一些中大型企业来说,人事管理工作是非常困难的,因此,许多企业管理层们开始采用人事管理系统来辅助员工做好人事管理工作。


但仍然有一部分传统管理者认为人工管理的效果与人事管理系统管理出来的效果,其实是一样的,认为没有必要采用系统管理,针对这个情况,今天我们就一起来了解下人事管理系统与传统人工管理的区别到底在哪些方面?具体有哪些差异化?


1、数据准确性


以考勤管理为例,传统人工管理对于考勤其实没有一个有效且稳定的方法,尤其是对于一些大型企业,人员众多,管理起来特别困难,数据的准确性无法得到保障,从而会造成企业成本浪费,而有了管理系统之后则不一样,上下班签到、请假、休假、调休等均可通过系统完成,通过系统申请,领导审批即可,并且在需要查看考勤数据时,只需将数据导出便可,既方便又快捷。


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2、员工工作效率


大家都知道人事的工作涉及方面很多,以往传统的人工管理流程复杂,效率低,员工的工作效率无法得到明显提升,人力成本大量浪费,而采用了系统之后,员工只需通过系统便可将工作内容录入,然后合理分配时间,并且系统还能及时向员工发出提醒,避免遗漏,让员工的工作效率大幅度提升。


3、管理效果


以招聘为例,对于一些大企业来说,招聘的人员众多,以往传统的人工管理,采用的是笔试的方式,但是随着时代的进步,许多人对于以往这种笔试是非常抵触,从而造成招聘效果不佳,而采用人事管理系统,只需要通过扫描二维码,在线填写表单,HR在查阅时,只需要将表单导出即可,不再像以往需要翻越大量文件,既节省了HR们的时间,也符合面试者们的习惯。


以上三点主要是人事管理系统与传统人工管理比较明显的差别,当然还有很多细节上面的区别,相信已经采用过系统的HR们已经深有体会,总而言之,企业采用人事管理系统的效果,永远都是利大于弊。

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