CRM客户关系管理系统简称客户关系管理,顾名思义,是以加强对于客户的管理能力、辅助内部营销人员为目的的企业管理工具。使用人员一般是企业内部营销人员、商务BD、销售同事等,需要对于所负责或对接的销售客户、渠道代理进行有效管理和跟踪的相关人员。CRM是数据在企业内较早的一种应用形式,说较早,是因为CRM的客户数据相较于现在所谓的大数据(非结构化、无效数据多、数据量级大)而言,数据格式简单,业务需求又十分明确,所以很早就被企业应用起来。
既然是加强管理、提高效率,无非是要从如何把从企业内外获取到的客户数据、辅助决策的基础数据,以一种有效、便捷的方式,提供给我们一线销售人员和营销管理同事。我想主要是包括以下几个方面:
辅助销售跟踪客户流程,提供相关的数据管理跟踪工具
这块,涉及到我们销售在对接客户过程中,需要哪些数据进行支撑,也是CRM的主体功能。一般的角度就是从销售对接客户的整体过程来考虑。比如销售前,可能我们要通过一些筛选规则,把销售需要对接的目标客户筛选出来,也要提供一些基础的指标,来说明为什么这些客户名单会被销售出来;对接上以后,我们就需要看看这些客户的订单、流量等数据表现,以便于我们考量接下来要采取什么销售策略;决定不再对接的客户,我们也要注意监控,以注意是否有召回的必要。
为了保证这些数据的可用性和实时更新,我们要有一些基本的数据同步、爬取工具以及人工录入纠偏的等功能,以人工加机器的方式,以保证数据的有效性。
同时,我们的销售人员对于客户的跟踪进展情况,也要及时录入反馈到系统里。便于企业对于客户资源的管控和对于销售人员工作绩效的衡量。
行业、公司等大盘数据,便于了解我们所处的位置
单独的看具体的销售数据,总是目标不够清楚。我们需要看看从行业整体、从公司业务布局角度来看,我们现在所处于的具体位置。行业数据一般是从外部爬一些大盘的用户规模、流量规模等大盘情况;公司数据,一般是指公司给我们下达的销售目标,我们占了多少、完成了多少。有些系统管这个模块叫驾驶仓、总控室,其目的都是希望我们能对整体情况,有一个比较宏观全面的了解。
衍生起来,我们也要通过数据分析,给销售提供一些销售线索,比如各种对比后,我们在某些市场、某些方面还有机会。我们的客户健康度分析、客户忠诚度分析等。一般各业务目标不同,很难有一概而全的方案。初级阶段,可以提供一些比较全面的报表对比分析,在积累了一段时间,可以总结出一些比较有价值的数据信息点。
权限管理
一般的系统,我们都会通过权限组、角色,来决定不同的登录者可以看到哪些模块、哪些数据,以及可对模块进行修改、删除等操作。
CRM客户关系管理系统也没有什么太特殊的,可能会有一些A销售的客户,不要给B销售看。如果企业有要求的话,要注意一下区隔。
绩效管理
因为CRM跟一线销售工作最为紧密,基本可以记录销售所有的工作环节,所以我们也可以考虑在此系统上,通过设定一些关键指标来考量相关销售同事的工作绩效。
再啰嗦一下,以上只是从CRM应该有什么的角度写了几块主要的内容。还有一些日志管理、指标预警等比较常规的功能,就不再多赘述。平台型产品设计,主旨都是从提高效率、节省资源角度来设计系统。具体的实际系统设计中,应以企业的管理目的不同,以真实使用者视角来规划设计整体功能,以达到有效管理的目的。