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妥了,CRM客户关系管理系统的安全只需注意这三点

作者:Teamface 时间: 2019-04-11标签:CRM管理软件

    近日数据安全问题频发,前有Facebook“卖数据”,后有华住集团“华住数据疑遭泄露”案件。数据裸奔,个人隐私全无。相对应的,企业对客户关系管理系统的安全问题更是敏感,如何确保CRM系统中的客户数据、销售行为、订单情况、款项数据等不被泄露不仅是保护企业隐私,还是防止竞争对手正面冲突的基础工作。企典Teamface CRM客户关系管理系统银行级安全方案,让企业无后顾之忧!


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    实施CRM管理软件前要注意哪些问题,软件安全(即数据安全)的重要性对企业而言非常重要,实施前要选择适合可靠的软件,经过大量企业实践测试认为在软件安全方面需要注意的三点。


    1.操作权限设定


    企业内不同部门不同岗位的使用人员可分别设定不同的操作权限,比如普通业务员只能看到自己的客户资料、合同订单、应 收款、费用等数据,而销售部门主管或办事处主任、分公司经理可以看到其所属团队成员的相关数据,老板和销售总监则可以看到所有的数据;业务员人员不能看到及使用与采购有关的功能及数据;反之亦然。


    2.异地分支机构访问的安全控制


    使用VPN软件或设备,可对在互联网上传输的数据进行打包加密,提高访问速度,防止数据被窃取泄密,还可进行身份认定,只有通过远程访问身份验证的设备和用户才可连接到公司服务器。


    3.数据自动备份


    可设定每天固定时间自动备份,系统自动将所有数据打包备份在服务器硬盘的备份目录下,每天1个备份文件,根据硬盘大小可存储任意多个备份文件,平时只需经常从服务器硬盘的备份目录下使用U盘或移动硬盘复制备份文件即可增加保险系数。一旦发生意外,只须一份最近的备份文件就可还原恢复所有数据。


    说到安全这块,这块的保障企典Teamface还是有的,只要使用的手机不下载陌生的软件去默认允许去读取信息,安全这块是可以足够保障不会泄露。当然,还有就是,手机密码和CRM账号密码不要告诉给他人,或者写在本子上、电子记事本上等等,不要让人看到,记住脑子里,基本上安全这块你可以放心使用了。小编认为,如果你非要想成“黑客帝国”那种虚拟幻想入侵,那这个企典Teamface真没办法了。

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