企业HR 人力资源管理系统中也会根据报表使用情况和更新频率将报表分为HR日报和人HR月报。月报表按月更新如公司人员动态,薪资发放,绩效分析等;日报表则是每天更新的事务性报表,如考勤报表等。
人力资源信息系统,主要是针对人力信息进行有效收集及分析,并且从中找到规律,发现异常,供管理层进行决策,对整个人力资源进行规划。
企业中常见的人力资源管理系统常见报表类型有:
一、分析人力资源现状
这个是企业人力资源管理的基础报表,它是管理当前企业人员的基本资料,如工龄,年龄,性别,学历结构分析等。通过将不同种类信息划分为多个模块在同一张报表中展示汇总数据,并为最终用户提供钻取的功能。
二、分析员工动态
人员动态分析也是管理层很关注的一个点,它是对新入职员工及离职员工相关数据进行分析,其中具体有: 新进与离职人员对比、新进人员各部门分布图、新进人员招聘渠道分析、各部门离职人员分布及离职方式分析、离职人员年资分析、离职率变化分析等。
三、各部门的人员信息汇总
各部分人员信息除了管理层关以外,各部门经理也是很关注,主要分析部门内人员的基本信息,面临的用户则为部门经理,细化各部门数据,实时掌控数据。
四、分析日常事务
日常事务性报表主要是对于人力资源管理部门而言特别繁杂和更新频率高的报表,对于员工的日常工作数据进行汇总分析,如考勤分析等。日常事务性分析主要以表格类报表居多。如果没有HR人力资源管理系统的协助,那么这些工作将会开展的很慢,周期也长。