固定资产是企业的财富之一,也是企业所有人的共同使用资源。固定资产的价值是根据它本身的磨损程度逐渐转移到新产品中去的,做好固定资产的盘点和管理工作也是企业行政人员的工作之一。
固定资产管理每天都在被使用和消耗,企业也会投入高成本来购置各种资产。但是随着时间的推移,很难及时、清楚地知道企业及各分公司拥有多少资产,它们分布在那些部门、具体谁在使用、状况如何。如果不断地重复购买,则会造成企业的成本增加,如果不及时购买,又会影响企业的使用。员工的每次离职都需要行政人员进行一次盘点和记录,核查和盘点工作量大,出错率较高,给资产管理部门带来了很多工作难题和错误。
正是因为传统的手工管理方式都无法很好地管理企业的企业固定资产。所以Teamface在经过多年的研发打磨和企业的验证后,研发出OA管理系统,其中的固定资产管理功能可以全面管理企业的固定资产,包括资产登记、领用、保修、盘点、折旧、统计等一系列管理工作。
1、自定义基本资料。Teamface管理系统可以自定义资产的各种属性,如权限设置、资产分类、部门设置、购置方式、经费来源、使用方向、存放地点等
2、资产信息快速录入和查询。Teamface支持快速录入每个资产都有本身的基础信息记录(如编号、名称、型号、购入时间等)和更新状态,支持模糊和精准查询。资产流向的历史记录记载和查询。
3、多维度的资产状况评估:如按使用年限、保修次数、报废等进行数据分析。避免单位在固定资产管理环节上可能造成的遗漏和隐患。
4、支持固定资产新增、编辑、领用、归还、报修、报废及附属资产的管理。
5、权限管理功能。还可以通过权限设置不同角色的管理和查看权限。
6、固定资产转移。员工离职或工作变动时,可以快速、完整地进行资产交接,避免了不必要的资产流失。
固定资产是企业的主要资源,它占据了企业的部分资金,对固定资产的管理是企业的一项重要基础工作。固定资产是企业的主要劳动手段,它的数量、质量、技术结构标志着企业的生产能力,也标志着企业生产力的发展水平。Teamface OA系统运用现代化科技技术,加强固定资产的核算管理和降低核算任务量,加快收集信息的速度,通过加强管理,保护固定资产完整无缺,充分挖掘潜力,不断改进固定资产利用情况,提高固定资产的使用经济效益。