目前很多中小企业亦都开始重视人力资源信息化,但中小企业由于投入成本和规模原因在建设选型容易受到限制,中小企人力资源系统建设过程容易陷入以下误区!
青睐免费或低价系统软件:
较多企业仍然不太舍得在信息化上花费较大成本,所以在选型过程容易受到价格影响,甚至是选择一些免费或是几千一万的低价厂商系统产品,贪一时便宜做出的选择,往往会出现功能不满足,无法解决管理问题,或是后期需要不断增加成本的坑。
需求不明确:
由于对系统功能需求的不明确,导致选型时会飘忽不定,没有一个评判的标准,甚至是盲目追求全面模块、贪大求全,导致项目搁置无法上线。而且选型不合适的系统对企业的价值效益亦会大打影响。企业应该提前梳理好企业的需求,需要利用人力资源系统达到什么目标,这样在对人事管理系统选型时才会有个标准!
不关注厂商服务:
人力资源系统不是像简单软件安装就可以使用,系统是否可以成功上线,不仅要取决于厂商人力资源系统产品的自身,还要取决于厂商的实施服务,系统后期能否长久运行使用,取决于厂商提供的培训和后期维护服务,但有些企业选型过程容易盲目关注价格而忽视了厂商服务因素。
忽视系统安全性:
人力资源系统存在企业大量机密的人力资源数据,例如员工的个人资料、薪资情况以及绩效考评数据等,这些数据对企业十分重要,一旦出现数据泄露或数据丢失都会对企业造成严重影响,所以系统安全性是十分重要的方面,但中小企业选型过程往往忽视了这一方面。
中小企业的快速发展亦离不开人力资源系统的支持,但企业在选型过程必须要谨慎全面,选择合适的系统将信息化价值较大化。