在企业信息化管理的发展中,OA系统和人事管理系统都是企业十分重要的信息化管理工具,但两款系统在部分功能上有着重合相似,容易被误认为是同一个系统。实际上OA系统和人事管理系统有着本质上的区别,在功能、作用上还是有很大的不同,差异主要体现在以下方面。
功能应用不同:
人事管理系统主要是帮助企业实现人力资源管理的数字化,虽然亦都有包含OA流程功能,但主要是涉及人力资源管理方面的流程,而且功能集中在组织、人事、考勤、薪酬、招聘、培训、绩效、后勤事务、员工自助等企业人力资源方面的管理。
而OA系统主要是帮助企业实现办公数字化,所以它的功能主要是围绕企业基础的办公流程、审批、数字化等内容所展开,其主要功能应用有:流程管理、办公管理、通讯录、即时通讯、公告通知、文档管理等等。
管理重点不同:
随着企业的发展壮大,其所面临的人力资源管理问题越来越多,而且现在人力资源效益对于企业发展越来越重要,而人事管理系统就主要是帮助企业解决人力资源事务上的管理难题,提升人力资源管理效率,帮助企业做好人才的选育用留和提升人才价值效益,辅助企业人力资源决策的目的。
OA系统主要是通过数字化技术解决传统流程效率低下问题,代替办公人员传统的部分手动或重复性业务活动,优质而高效地处理办公事务和业务信息,实现对信息资源的高效利用,进而达到提高生产率,实现数字化办公。
使用对象不同:
OA系统涉及的业务部门和使用人员很多,主要是行政、财务以及管理人员等,公司全体人员都可以进行信息查看和流程发起。系统操作权限会分配给行政人员、财务等,而每个功能点的权限根据部门主管和员工的不同,给予不同大小的权限,主管拥有审批权限,普通员工有也填报和发起流程的权限。
而人事管理系统的主要使用者为人力资源部门和管理者,根据所负责的工作内容不同,通常分为薪资、招聘、考勤等不同门户角色,同时有根据人事主管和人事专员分配不同的权限,而通过移动端和员工自助平台,普通员工亦可以通过系统进行自身信息的查询核对和流程提交。