随着信息化的发展，外贸行业在市场的激烈竞争下，也逐渐进行了转型。2008年的世界金融危机让中国的外贸出口特别是民营外贸出口遭遇重击，使得中国外贸一直处于深层次的转型调整中。

外贸管理软件能将企业具体的工作流程化和规范化，并在此基础上，让各部门有机地协同运作起来。

1、减少手工的数据统计，提高数据的准确性与及时性。

2、规范业务流程，实现业务流程的最优化，从而加强企业管理的工作。

3、在工作控制方面能够做到分工明确，加强内部控制和管控。

4、提供集成的信息系统，可以将企业运转中的客户资料、产品资料、供应商资料等信息进行有效管理。

中小型外贸公司在管理中是否会遇到：管理分散、无法及时查看各种经营数据、无法把控真实的经营情况等问题？

对于中小型外贸公司而言，也是需要实施外贸管理软件的。在中小型外贸公司中，会涉及到客户的管理、员工的管理、邮件管理、流程的规范等方面，它对外贸企业的管理作用是不可忽视的，也是未来外贸企业发展中必不可少的工具。

中小型外贸公司实施外贸管理软件，可以进行客户的统一管理，减少因业务人员的操作而造成的信息不透明，数据不能共享。提高外贸公司的沟通效率和工作效率，避免工作的不规范和客户数据的流失。

Teamface企业管理软件涵盖外贸管理功能，不仅可以提高员工作积极性，加强业务的管控，还可以通过各种数据分析，来合理分配业务员工作以及投放推广市场。

中小型企业在实施外贸管理软件时，要明确自身的需求及对外贸管理软件的正确认识，否则无法正确利用外贸管理软件，将其优势真正地发挥。