外贸企业的的信息化主要是对企业内部管理结构的改革,和自动化流程的优化。也是管理客户、管理企业必不可少的一步。因为在这些管理的基础上都少不了流程来驱动。那么外贸企业实施外贸管理软件的几个关键因素是什么?
1、管理层的支持
企业如果需要上管理系统,不绕不开管理层的,只要管理层同意上系统后,是保证外贸管理软件实施的前提保证。
2、寻找外贸管理软件供应商
领导同意上外贸管理软件后,在寻找ERP外贸管理软件供应商上也不能大意,需要多找几家进行对比,然后讲解企业的需求,并且要求供应商给出方案,如企业不知具体的需求。可以要求供应商给出多种方案,并进行挑选,选择出合适的供应商进行试用系统。
3、明确实施计划,步骤,以及推进过程
选择合适的供应商之后,并制定完方案后。要咨询清楚,实施计划是什么,实施时间是多久,过程是什么等信息,并且要求供应商选出一个实施员工监督,出现问题及时整改等细节。
4、阶段性试用,进选择最终的供应商
实施计划是一个漫长的过程,所以在实施过程中企业应当选一个比较合适的部门先进行使用,使用完成后,根据员工不同的反馈,并及时的对预期的目标进行总结,和对产品能给企业带来的那些好处,总结出来,通过对比,最终选择合适的外贸管理系统供应商
最后还是要明确软件的实施上线并不是一步到位的,需要分阶段、有系统的进行分步上线,完成一个阶段,成功一个阶段,这样才能确保软件的成功上线。