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一款出色的外贸管理软件,能够帮助企业做什么工作?

作者:Teamface 时间: 2019-06-10标签:外贸管理软件 外贸管理系统

随着全球化战略的飞速发展,外贸公司、跨境中小企业都得到了积极的发展。市场上以往一件产品一个厂家就可以生产的模式,也慢慢转变为一个产品多国不同的中小企业一起进行拼装生产。尤其是在加入wto后,我国近几年的飞速发展和对外放开政策的刺激之下,对外商业贸易业务也越来越强。


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一个全球化战略的时代,一家对外贸易公司每天接收到的询盘是异常繁杂的,那么作为外贸业务员,我们在接收到客户的咨询之后,当然少不了在线沟通、客户资料管理、客户关怀、邮件营销、客户投诉、成交管理、库存管理、单证管理等等之类的环节。要最终很好的完成订单,这其中的每一个关节都是非常关键的,因此,拥有一款功能比较全面的优秀外贸管理软件,对于外贸公司以及外贸业务员来说,是非常有重要的。而一款优秀的外贸管理软件,又可以给中小企业具体带来哪些具体的好处呢?


1. 信息挖掘:外贸业务员,每天都会收到海量企业客户资料及询盘,并且会订阅各种客户动态,希望洞悉客户所想,而一款优秀的外贸管理软件可以帮助外贸业务员多维搜索,深度挖掘销售线索,通过精准的客户画像,帮助企业批量挖掘潜在买家,新客户,不放过任何销售线索。


2. 销售管理:我们也都清楚,一般情况下,外贸公司比同类别中小企业的流程往往更为复杂繁琐,单靠个人管理,数据很容易交叉出错,客户数据容易变乱,同时也也很难形成一个好的流程化管理。而优秀的外贸管理软件可以由管理人员统一设置公海规则,提升团队协同效率,统一建立产品库,树立良好企业规范,于客户行为和客户属性智能自动评价,将大量往来邮件、通话录音、会面拜访、报价订单等线索量化,勾勒出详实的客户画像,借此精准销售,成功率更高。


3. 交易管理:基于权限与操作的跨部门协同工作,促成业务,生产,采购,财务部门的一站式操作,提升营运效率,降低管理成本,以工作提醒形式向用户推送每日工作任务,简化流程,允许用户一键共享与转移单证任务。聚合了海陆空等物流平台,实现交易过程中对货物状态的实时追踪,向平台用户提供完善的统计分析模型与工具,为企业决策提供支持,由于软件对于各方面流程的设定,使其我们在操作上可以有效避免重复劳动,实现业务流程的标准化和规范化。




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