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为什么成功的项目都要用项目管理系统?

作者:Teamface 时间: 2019-06-25标签:项目管理系统

企业想要获得成功,就需要在竞争激烈的市场下,开展有效的项目,而有效的项目则需要通过项目管理系统进行高效的管理。使用项目管理系统是帮助项目取得成功的一个关键因素。


项目管理存在的问题:


1、沟通写作成本高


项目进行到什么程度了?每个人的任务完成怎样了?多长时间才能完成这个项目?项目经理想如果想要获得这些信息,需要通过电话、微信、邮件等方式来进行询问。不但沟通效率低,还导致开发人员的工作经常被打断。


2、信息不一致、不及时


由于各团队的项目信息管理方式、信息存放载体各不相同,同一个需求,不同时候问不同的人,得到的信息可能是大相径庭甚至互相矛盾。想要随时查看项目的进度也是需要进行大量的沟通。


Teamface项目管理系统,实现真正的项目协作,让工作更高效。


无论你处于研发、工程、市场还是销售部门,都可以利用协作项目 来帮助团队进行项目的管控,增强管理能力,提升管理能力。


1、可视化管理项目状况


透明化地呈现项目的「启动、计划、执行、监控、收尾」各个关键阶段,拆分每个阶段的任务、交付物、时间节点,分工明确地指派负责人,清晰地把控项目整体健康状况。


项目管理


2、跟踪任务进度


用「时间控制」最直观地展现项目进度进展,轻松设置任务依赖关系,不同的项目阶段、任务、里程碑的时间节点都一目了然。无需费时督促进展、频繁开会,管理者就能轻松掌控项目。


3、项目信息完整沉淀


一切有关项目的信息,无论是规划文档、合同文件、成员讨论,都被结构化地记录并关联至任务,再不用担心散落在聊天工具或者Email中无从查找。


4、连通多个系统,形成统一的项目管理平台


ERP、财务、CRM 等各类 IT 系统多而分散,现在都可以与Teamface进行信息和数据连通,并形成报表。只需登录Teamface,项目的所有核心信息一览无余。


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