众所周知，在建筑工程中，工程资料是建筑施工中的一项重要的组成部分，也是对工程进行检查、维护、使用、改建的原始依据。随着社会的发展，对于建筑工程资料管理也越来越要求规范化和标准化。

一、工程资料的重要性

1、工程资料作为工程项目建设的依据， 资料的进展直接影响工程的竣工验收和结算。

2、工程资料的完整性也会影响和限制项目的进展，所以必须按相关规范、规定将资料编制到位、收集齐全，并且要分门别类的整理归档保存好。

3、工程资料的签字盖章及时性非常重要，在项目上监理、很多修改都是口头上的沟通，无论是监理、还是业主或设计单位代表，有变更的或者有增加的地方，都必须通过签字盖章来确认，为以后竣工验收及结算做依据。

4、工程资料的及时性可影响项目的进度及付款。因此，我们在进行每个项目施工时，从项目进场到结算，工程资料的报审必须与施工同步。

二、建筑工程资料管理的规定

1、为了规范公司工程施工资料的管理，确保工程资料的完整性，准确性，系统性和便利性，制定措施。 

2、施工材料包括施工前的图纸，技术记录，施工，安装和调试，以及完成整个过程的生产准备，应当进行归档。

3、负责人负责监督负责数据承包商的每个阶段的工程数据的管理。负责编制施工项目完工数据。

4、项目完成后，数据科科长负责监督和指导数据承包商的负责人完成已完成数据的汇编和汇总，以形成完整的数据系统和数据目录。

5、完工文件应由建设单位的数据单元按要求编制和汇总。工程技术负责人进行检查和审核。 

6、项目完成数据量遵循形成规则和完整的工程数据集，并维护数据的有机连接。

7、根据个别项目，单位项目或装置，阶段，结构，专业数量的工程材料。管理数据按问题，时间或工程基础进行组织。监理文件按文种组卷。原材料试验按单项工程、单位工程组卷。

8、建筑材料按管理，依据，施工，安装，试验记录，评估和验收的顺序排列。 

在此建筑工程资料管理的规定之下，借助一套好的项目资料管理系统可以有效提高工作的效率，以便资料的永久保存和快速查询。Teamface项目管理系统可以对项目资料进行全面的管理和在线查询。