对于企业OA来说，每天都要处理一堆繁杂琐碎的事情。但是，做好行政办公管理工作，能够有效地提高办公室运作效率，最大限度地发挥行政办公的作用实现办公室自动化的工作目的。OA系统的实施对人事行政管理而言，不仅对能够帮助行政部门实现对企业内部信息的沟通、交流，还可在企业的管理培训、绩效考核，资源的采购、入库等方面予以协助，助力行政办公更加清晰、高效，组织管理更完善。

企业为什么要设置企业OA行政管理系统？

OA办公系统近年来被企业广泛使用，尤其是在信息化建设高速发展的今天，OA系统更是成为企业建设必不可少的办公管理软件。OA行政管理系统的行政管理，就是通过系统的协同和自动化，使原本繁杂的行政工作，通过OA行政管理系统变得简单轻松。针对行政管理事务多而杂的特点，如何帮助行政人员快速整合并高效率的实现管理，是OA管理系统的行政管理平台设计时考虑的重点。

OA系统的行政管理看似一件小事，其实却有效地组织企业生产经营，否则企业的各项生产经营目标就可能因缺乏组织性而不能实现。

企业设置OA行政管理系统有以下方面：

1、可量化的成本降低

降低行政成本：节约纸张费用、差旅费、通讯费用、电话、传真和邮寄等基本的行政费用；通过车辆的合理调配和管理节约用车成本；通过统一电子发放如宣传手册、规章制度、月刊刊物等资料降低纸质存档管理费用；同时通过行政流程审批间接降低内部来回沟通的隐性成本。

2、人事信息管理和培训管理

人事档案提供全面的人力资源数据存储方案，形成了完善和动态的人力资源数据库；还可以对企业员工进行系统的培训管理。

3、规范的制度流程管理

通过建设各种行政事务管理功能、各种行政申请、资产管理以及贯穿决策层、管理层到执行层的计划任务管理等系统，优化工作流程，布置落实任务，实现“复杂的事情简单化，简单的事情规范化”，从而提高管理的执行力。

4、 全面的信息共享

在客户全单位范围内共享各种通知、公告、大事记，各种文档、社会新闻、行业新闻等，让各部门即时发布行政业务信息，所有员工第一时间获得所有信息，实现“轻点鼠标信息瞬间传达”。

5、 考勤管理

通过对考勤数据的统计并与OA考勤流程相结合，转化为考勤数据报表，比如请假、加班、出差、调休等流程的在线申请和审批，支撑企业所固化的考勤管理规则的执行，帮助企业规范考勤管理流程，方便管理者及时掌握员工去向，并减少人事专员的数据类工作。

6、绩效和薪酬管理

通过将绩效考核制度嵌入到OA流程中，企业根据自己的实际情况设定适合的绩效考核方案，并可对不同岗位进行考核方案设置。Teamface OA系统集薪酬录入、统计、调整、查看、上报等多功能于一体。员工可在线查看自己的工资单，管理者可通过薪资报表了解整体薪资结构，实现企业薪酬体系的智能化管控。

7、办公资产管理

借助OA系统，管理员可根据企业配置需要对办公用品做全面管理，并进行分类管理。员工可通过资产采购、入库、领用、归还等一系列全流程驱动，实现自动资产信息实时同步，无需手动登记和操作，并且可根据资产名称、资产类别、资产编号及领用人等多维度信息进行查询。

随着社会的不断发展与进步，OA信息化模式逐步被企业广泛用于办公管理。OA办公系统对企业而言，不仅在于人事行政办公的完善与改进，在为企业合理规划发展道路的同时，更是为企业提升市场竞争力及市场地位赢得了优势。

Teamface OA行政管理系统为企业提供更有效的企业管理模式，让企业行政管理工作变得更简单！