随着企业规模的逐渐扩大,传统的行政管理工作弊端慢慢地显现。行政管理工作在企业中具有很重要的地位,做好行政管理工作时企业有效运转的重要前提,也是经营者提高企业管理水平的一个主要切入点。
企业行政管理系统的主要工作特点
权威性。公司行政管理系统作担负着公司相关制度的制定、修订和执行推动工作,负责公司人事管理工作、负责重要信息的管理和发布等工作,相对企业其他管理系统而言,其职能形式具有一定的权威性。
及时性。由于企业行政管理通常是用命令、指示、通知等形式来调整企业行政事务管理,故其手段和方式直接具体,而且具有较强的针对性,同时又配以对违抗管理的惩罚措施,因而能迅速发挥作用。因此,在企业大量日常性行政事务处理及人事事务处理中,或企业遇到突发事件以及企业环境不稳定时,行政管理就能发挥重大作用。
灵活性。企业行政管理系统往往要根据公司实际发展需要经常进行变革、增删、剪裁、变通,因而带有很强的灵活性,比较能符合时代的发展和企业的实际。
为了推动企业获取更大的经济效益,加强企业行政管理势在必行,企业行政管理为什么那么难?在实际工作当中要注意以下几个问题:
1.进行行政管理系统改革的过程中要结合企业生产经营的实际情况。企业行政管理系统不是独立存在的,而和企业的其他系统息息相关的。企业的行政管理一定要符合企业生产经营实际,应当充分利用和合理调配企业的入力、物力、财力、技术等资源,朝着利于开源节流,提高企业经济效益,加快企业发展的方向前进。
2.加强内部信息交流。行政管理工作的管理对象是企业内部,因此务必要加强组织内部的信息交流。任何一个企业都是一个群体,如果不能进行正常的信息交流和组织,就不能凸显出企业的团队精神。因此,行政管理部门在开展具体工作的时候,务必要把听取各个部门的意见和建议摆在重要的位置,不断的深化沟通,深化协调。
3.充分考虑内、外部环境的作用。现代企业行政管理的建立和完善是一项系统的工程,这项工程要求外部环境和内部条件的完美结合,所以,一定要全面地考虑内部环境和外部环境对行政管理工作的影响作用,进行切合实际的变革。
综上所述,行政管理系统在改革的过程中务必要遵循一个重要的原则,那就是改革的结果能否有效促进企业经济实现效益最大化。换而言之,将改革视作一种手段,要可以推动企业朝着更加科学和规范的方向发展。因此,改革行政管理系统的目的是取得更大的经济效益。
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