行政管理是企业管理的一个重要分支，企业每天都要涉及众多的人员管理工作问题，人员的增减变动能够直接影响到企业的整体运作。

到底什么是OA？办公自动化是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型的办公方式。办公自动化没有统一的定义，凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务，都属于办公自动化的领域。

通过实现办公自动化，或者说实现数字化办公，可以优化现有的管理组织结构，调整管理体制，在提高效率的基础上，增加协同办公能力，强化决策的一致性，最后实现提高决策效能的目的。

对于企业来说，传统办公模式难以实现工作细化，在任务安排、公文收发和流程节点山的工作很乱而且复杂，这难以避免地降低了工作效率，影响组织上下沟通协调。尤其是无纸化办公与有纸化办公在预算成本上的根本性差别。

企业实施OA管理系统有什么用?

1、OA管理系统实现无纸化办公，降低企业运营成本

企业每天处理大量事务需要纸张、办公耗材，难免造成浪费。OA系统实现信息化办公，原本需要在纸面上形成的文件完全由系统文件代替，不仅节约成本，而且解决大量文件存放的空间问题和查找问题。

2、OA管理系统提高企业信息化管理

从传统的工作流程，如审批、申请、文件储存处理等，转向信息系统管理化。系统自动提醒和电子化处理节省大量时间和人力，多变的工作流处理方式提供事件多种解决渠道。

3.OA管理系统优化企业部门之间的沟通

如果没有OA管理系统的情况下，对于经常有业务往来的部门将会面临很大问题，而且容易出现责任不清的情况，出现各种责任推脱现象。

4.OA管理系统实现智能办公

OA系统不仅能够实现办公信息化和科学化，而且不再拘泥于传统模式下的办公室行为，所有用户在共享企业资源的基础上，打破了时间与空间的束缚，实现智能办公、移动办公。

5.OA管理系统加强资源管控和员工管理

OA管理系统的避免了企业内部资源不会因人员的流失而外泄，也避免了内部员工在使用过程期间因私人或不利目的给企业造成的侵害。

由此可见，OA系统是企业发展到一定阶段，自身难以实现科学管理或在管理过程中出现效率低下、浪费巨大等现象时出现的，为提高企业管理的信息化工具。

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