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OA管理系统怎样加强企业办公的费用管控

作者:Teamface 时间: 2019-07-11标签:OA管理系统

企业在发展中经常遇到的问题就是:成本不断增加,而利润越来越少。即使企业不能保证每天都有钱赚,但是每天的花费却是少不了的。


预算失衡,资金流向不明,管理者不了解钱究竟花在何处;手工管理的操作方式效率低下,费用报销的审批周期冗长;固定办公费用中存在大量浪费......这些都是许多企业正在面临的问题。很多企业都意识到成本管理的重要性,但应该怎样做才可以加强企业办公中的费用管控呢?


为了对费用进行有效管理、保证费用预算的良好执行,就得有一套行之有效的、方便易用的费用预算管理系统作为支撑。Teamface OA管理系统中的费用管理功能可以将企业费用预算由形式变为实际管控,帮助企业实现财务内控和全面预算管理的落地。


OA管理系统可以规范企业的日常开支,并将费用的管理方式由事后控制向事前的合理性审核转移。灵活的工作流配置,可以支持多种审批流程的自定义设置,既能帮助企业根据战略部署,严格规范各项费用的审核流程,又能满足企业复杂的审核要求,同时也明确了各个环节的费用控制责任。


1、灵活的审批流程管理


内置多种经典审批表单模板,涵盖人事、考勤、行政、财务等,一键快速启用,通过自定义可实现更多复杂表单。自由审批和固定审批的设置适用于大中小企业的发展需求。


审批流程管理


2、支持移动APP申请和审批


使用APP操作规范,简单易上手。可随时随地发起、处理审批,通知消息即时触达,审批单可通过APP分享给相关负责人同事。


3、实现业务财务一体化


支持审批后直接打印,可自动生成凭证和单号,实现业务财务一体化。避免人力和资源的重复使用。


4、多维度查询与费用数据分析


满足不同人员的不同要求,满足实时查询、关联查询等,按日期、分类、关联人、关联部门、对方单位、关联合同等方式查询,并能根据数据进行分析。


Teamface OA管理系统的费用管理功能有效帮助企业进行费用管控,依托平台的强大优势,实现合同、审批、申请等数据的关联,达到企业控制成本,提高利润的目的。


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