面对移动互联网时代的快速发展,越来越多的企业使用OA办公管理系统。 所谓OA,就是利用计算机网络实现办公室自动化、无纸化,帮助企业处理内部事务,提高行政管理的效率。
目前的OA系统已经发展成为企业的信息化平台管理枢纽,从行政管理转移到行政、业务兼管,从沟通转移到协作,从单一应用转移到系统整合,通过对管理组织结构的优化,管理体制的调整,在提升工作效率的基础上,加强工作协同能力,强化决策的一致性,最终提高决策效能,促进企业的高速发展。
那么,企业如何选择OA管理系统提高行政工作效率?企业在选择时可以从一下几方面进行综合的考量。
1、整理OA系统使用部门的实际需求,根据需求来选择所需的系统。
2、多对比几家不同的OA系统服务商。货比三家并不只是对比价格,单纯看性价比来选择,这其实是一个认知误区。企业应该从该系统的稳定定、功能性、数据安全性等方面进行比较。
3、扩展性高
一款适合的办公oa软件应该是可以根据企业的发展需求可以不断的进行升级改造。因为企业的发展并不是一成不蹴的,它将会随着时代的发展而向前发展,所以选择适合的软件被要求可以进行不断的开发。
4、易用性
办公oa软件就是来帮助他们提高工作效率的,因此,一款适合办公oa软件被要求易于在企业内部推广,让员工无须经过长时间培训便可上手操作。
5、完善的售后服务保障
因为办公oa软件覆盖的方面比较广,涵盖的功能也比较多,这就要求选择的开发商可以及时的为企业提供服务支持,这样有利于保证企业事务正常运行,不被中止。
企业的办公OA管理系统不仅可以节省员工的工作时间,而且还可以提高员工的工作效率,更重要的是可以进一步提高企业发展。因此,企业在选择OA管理系统时需要充分考虑到目前和将来的需求变化及系统的稳定性、可扩展性以及系统的可操作性,还有系统的维护及服务。
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