企业信息化在企业管理中的作用日益凸显,很多管理者都意识到OA管理系统的重要性,并且也有很多企业开始使用OA办公管理系统来提高日常办公的效率。今天Teamface企典小编就跟大家讲讲,OA管理系统在企业办公中的作用。
1、节约企业人力成本和运营成本
实施OA管理系统让组织管理更高效。过去,企业行政部分需要十几人才能做好的事情,现在由2、3个人在电脑上操作就能完成,人力成本大大降低。
2、提高企业运转效率
通过OA系统所实施的交换式网络应用,组织机构内部的人员可跨越时间、地点协同工作,使信息的传递更加快捷和方便,从而极大地扩展办公手段,实现了办公的高效率。
3、任务分配透明化
以往的协作模式大多都是通过文件下达或者口头分配,协作过程中出现分歧时无法及时得到处理。而Teamface企典OA协同办公系统,可以通过系统给每个人分配任务。
4、移动办公
OA办公管理系统让企业成员可以不受时间、地域的限制进行办公,不管是出差还是外出,只要连接到网络,就可以随时随地开展办公,从而确保工作不受影响。
5、可以满足企业全面协同管理
A系统的常见功能一般包括有:通知公告、文件公布、文件交换、信息发布、资料中心、流程管理、办公用品管理、客户关系管理、人力资源管理、个人办公、电子邮件、网上论坛、事务管理、考试管理、系统管理、OA办公精灵等等,实现了多人、多部门、跨地域的协同办公模式。
OA办公管理系统将业务流程与审批流程真正做到了根据需而变化的流程自动化平台。很多企业的业务需要跨越部门的员工协助合作,共同支撑起企业的正常发展。
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