传统办公模式难以实现工作细化，管理者在任务收发以及流程节点的工作辅助且乱，无可避免的降低了工作效率，尤其是无纸化办公与有纸化办公在预算成本上的根本性差别。那么OA系统对于企事业单位发挥了什么样的作用？

一、帮助提高企业信息化管理

OA系统主要是提高企业工作效率。工作节点的设置系统解决了工作任务和文件的处理问题，单据的审批、签章不会受上级或相关部门时间或空间上的限制，系统自动提醒和电子化处理节省大量时间和人力。

二、无纸化办公降低企业运营成本

企业每天处理大量事务需要纸张、办公耗材，难免造成浪费。OA系统实现信息化办公，原本需要在纸面上形成的文件完全由系统文件代替，不仅节约成本，而且解决大量文件存放的空间问题和查找问题。

三、任务安排，职责明确

OA办公系统按照不同部门安排职责，将职责问题规范化，系统中的待处理问题清晰可见，避免因忙碌或其他突发事件造成的遗忘或权责不清。

四、打破信息孤岛

OA办公系统在企业部门由于其信息和资源的共享性，通过数据交换、采集、组织、打包，企业各部门因OA系统实现数据、信息共享，使行政管理工作集中化、流程化、规范化，达到资源的共享。

五、办公不再被时间、空间束缚

OA系统不再拘泥于传统模式下的办公室行为，所有用户在共享企业资源的基础上，打破了时间与空间的束缚，实现智能办公、移动办公。各级领导和员工能够在网络覆盖下使用互联网设备包括笔记本、PAD、智能手机在内的电子设备达到办公目的。

六、合理管控企业内部资源

OA系统的安全性保证了企业内部资源不会因人员的流失或网络被攻击而泄密。