OA系统如何帮助企业实现无纸化办公,这其实就是在问oa系统中有哪些功能帮助企业无纸化办公?
线上审批流程
审批文件不用再像以往一样需要打印出来以后,还要去找负责领导去进行签字同意,而是可以直接上传至线上,由系统推送至负责领导的管理端,让审批的通过与否和状态透明化,并简化了审批流程。当然可能还是有部分非常重要的文件是需要进行纸质存档的,但是对于其他审批流程来讲,无纸化的审批确实是已经做到了
线上报销功能。
这个跟审批类似,只要上传相关报销凭证,财务确认无误之后便可以进行下一步的报销步骤,也节省了双方的时间
文档管理功能
将各种企业的文档,按照权限级别进行分类保存、共享和使用,文档管理将各种文档进行分类归档存放并电子化,像新员工入职后,管理员给他注册账户,分配相关的权限文件,他就可以直接自行查阅,也省去了一些人力部门的时间。
公告通知
直接在登录之后的首页显示,不用行政部门再去进行什么打印公告然后分发各部门的这些操作,大家便可以直接接收。
审批进度
强化领导的监控力度,增强各管理层对于组织得控制力,及时有效的监控各部门的工作效率和进度,及时发现问题,及时解决问题。
OA办公管理系统,可以减少办公程序和办公时间,同时也进一步的减少了一些办公器具的费用,起到了降低企业成本的作用,这就是OA系统为企业实现无纸化办公的重要作用了。