在国内,企业在管理的过程中,经常会遇到部门管理难、部门规范难、部门与部门之间的沟通协作难,效率低、报销审批流程繁琐,审批过程慢、外出办公难管理等问题,在多数企业中都会存在少数的管理问题。而OA办公软件通过一站式集成业务、、财务、办公、人事等功能,让集团/公司内部所有人共用一套系统,打破传统的企业员工单点登录系统的尴尬情况,打破企业数据不能互通,难以实现信息化协同办公的情况。那么在市面上那个企业OA办公软件好用呢?
一、什么是OA办公软件?
OA系统是一个企业用来办公管理的软件。它能够管的内容有:日常的各种流程审批,新闻,通知,公告,文件信息,财务,人事,费用,资产,行政,项目,移动办公等等。它的作用就是通过软件的方式,方便管理,更加简单,更加扁平。更加高效,更加规范,能够提高整体的管理运营水平。
二、传统的OA办公软件
传统OA管理模式陈旧,强制按流程执行,不够人性化;办公系统与业务系统,财务系统割裂,部门之间信息无法打通;人力资源和办公资源利用率低;修改、维护成本较高等,企业管理难以实现信息化协同办公。
三、什么OA办公软件好用?
好用的OA办公软件有以下几个特征:
1.功能齐全
所谓的功能齐全并不是说OA软件涵盖了企业办公的各个方面,而是能根据企业的发展阶段,随时能配置出不同的功能应用(如:工作流、待办清单、日常任务、报告、公告通知、在线消息、手机短信、电子邮件、微信集成、知识库、通讯录、物品借用、消耗品领用、车辆使用、会议安排、固定资产管理、设备管理、组织结构、考勤管理、薪酬管理、招聘管理、劳动合同、费用报销、借款、还款等等),可以根据企业的不同现状,删除或修改多余的应用节点与应用。
2.高效的个人工作台与部门门户
从时间管理学的角度来说,企业员工每日的工作都是会有变动的,提供一个可自定义个人门户,部门门户、企业门户相当重要,因为员工在的登录系统是就能查看自己今天所要处理的事务,并且可以集中查询和管理,提供多种视图形式,能够显著提升工作效率。
3.灵活的工作引擎,随需改变
灵活的工作引擎不仅可以自定义表单,还可以自定义审批跳转、自动处理重复工作、工作流分支与汇聚、根据条件流转工作,多角色参与人,等等,这只是工作引擎的一些小功能。
4.多维度权限设计
在企业中,部门权限划分是非常重要的,如果权限架构不分明,出现越权处理,但是没有留痕,那么再追责任的时候,就会出现极大的问题,因此一个权限架构,拓展出部门、职位、人员组及职员,可分别对这四种角色设置权限,系统自动合并计算出最终权限。并且可根据职责声明看到不同员工的工作技能,可以让管理效率更高
5.部署方式
不同企业需对系统的部署方式尤为看重,特别是注意隐私的企业,而一般的企业则倾向与云端部署,但是也有很多企业是倾向于本地部署,因此寻找的供应商需要支持本地部署和云端部署,并且云端部署的,在系统升级期间不影响进行云端部署的企业进行使用。
6.安全性、稳定性
安全性与系统的稳定性也很重要,安全性越高,企业的数据越不易丢失,安全性越低,则文件容易丢失。
而稳定性则是系统在运行期间,是否卡死,经常掉线,经常性保存不了等等,这种就很容易造成文件丢失。所以企业也要找一款稳定性强的OA软件
7.价格
在市面的OA软件,价格是一个天差地别的,标准化便宜,定制化稍贵、源代码交付则最贵。
且不同的供应商价格也大有不同,轻量级软件适合小型企业,重量级软件适合各类企业。
以下是不同企业对OA的需求,几部分产品:
大中型客户的高要求:泛微、致远、蓝凌、Teamface
小客户客户简单用:企典、通达、飞企、微宏、万户、金和、今目标、协众等等等等(太多了)
云产品:钉钉、Eteams、云之家等等