办公自动化是Office Automation，简称OA，是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型的办公方式。通过实现办公自动化，可以优化现有的管理组织结构，调整管理体制，在提高效率的基础上，增加协同办公能力，强化决策的一致性。

如今移动化时代，如果企业还按照传统的办公方式，不仅会造成人员流失，还会被发展的步伐所淘汰。下面Teamface小编为大家介绍一下办公自动化软件的作用。

1、优化工作流程

传统的旧办公模式大多都是采用纸张表单，手工传递的方式，一级一级审批签字，这样的工作效率低下，最主要的是不能统计报表，数据也不能直观的表达出来，而办公自动化软件完全取代了传统办公中的纸质流程，让企业办公流程更加简洁和规范，审批更有效率。

2、跨地区、移动协同办公

办公自动化软件不仅可以不仅能够在手机上操作，实现移动协同办公，还能通过手机、平板电脑实现随时随地的办公。

3、实现文档管理、共享自动化

以往的文件大多都是通过纸质文档进行储存，不仅不易保管，还不易查找。而通过oa办公自动化软件可以把所有的文档以电子的形式进行储存。同时，通过设置不同权限进行查阅、分享文档，确保文档机密不被外泄，从而提高企业竞争力。

4、实现知识管理、打破信息孤岛

大多企业都是通过企业在电脑端建立公共盘进行共享，但是对于业务员一旦离开企业就无法共享到任何资源文档。而oa办公自动化软件可以通过整合、分类等把文档资料上传到系统，企业成员可以通过PC端和手机端随时随地、不受时间地点的限制进行查阅、讨论、共享，让企业每个成员更快的了解企业业务，增强对业务的了解。

oa办公管理软件已成为大多企业首选的办公软件之一了，在移动互联、AI、大数据大潮下，Teamface企典平台式的管理系统，其灵活性和可拓展性更符合企业的发展。

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