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oa办公管理系统是什么,oa办公管理系统包括哪些

作者:Teamface 时间: 2019-06-10标签:oa办公管理 oa管理系统

OA(Office Automation),oa办公管理是现代利用电脑进行全自动的办公,提高工作效率的一种信息化管理。oa办公管理系统要做的就是把单位日常的管理事务、行政事务、人事事务、流程管理等等业务统统管理起来,达到公司信息集中化、文档标准化、流程规范化、业务数字化的目的。


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oa办公管理系统包括十大功能:


1、通知公告


企业使用较多的功能就是通知公告和文件公布,这个基本上是企业全员使用的一个功能模块,OA系统的通知公告和文件公布包括起草、审核、发布,提醒、浏览、回复、检索7个小功能应用。文件公布通常会附传文档附件,目前市面上主流的OA系统基本都支持WORD格式的在线阅览。


2、文件库知识管理


oa办公管理系统满足了企业文件交互的办公需求,同时也是无纸化办公的重要进步。同时OA办公系统的知识,是企业资料分类存储的重要功能模块,也是管理后台的重要功能模块。


3、工作汇报


日报汇报一天做了什么,如哪些任务有进展反馈、哪些任务完成了、哪些客户有联系、处理了哪些审批,把一天的工作汇总罗列。


4、员工档案


实现文档一体化,建立员工管理和档案管理的无缝衔接,支持档案管理、档案整理、档案借阅、案卷管理、档案设置等功能。


5、会议记录


良好的阅读设计让每个与会者阅读起来非常方便,更是可以随时添加批注、书签、评论,为会后会议纪要整理或者分析提供支持,使得整个会议更加高效。


6、审批流程


Teamface内置多种经典审批表单模板,涵盖人事、考勤、行政、财务等,一键快速启用,通过自定义可实现更多复杂表单。


7、加班申请


移动审批工具随时随地提交申请,消息及时推送提醒审批人,推动流程进展。


8、请假、销假申请


随时随地提交请假、销假申请,消息及时推送提醒审批人,推动流程进展。


9、出差外地


拜访客户后,现场定位并提交拜访总结,支持文本/语音输入。


10、协作管理


协作管理是协同办公管理理念下非常先进和实用性极强的功能模块,小到部门之间的协作和各不同部门之间的协作,大到分公司和集团的协作,都可以在里面实现。


引入oa办公管理系统,对于集团实现办公先进性、快捷高效性、资源使用合理性、决策依据准确性、办公模式标准化、资源配置最优化、行政管理统一化等,具有极为重要的意义。Teamface企典oa管理系统除了以上的功能外,还有更多的功能等您来发现。


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