一个成功的企业是一个高效的企业。对于初创公司和小型企业来说，这再真实不过了，在这些企业中，每一分钱都必须以最高效率花费。

在国内，管理和创办企业的成本正在上升。拥有正确的工具来确保成本效益绝对是至关重要的。这就是办公自动化软件的用武之地。  

由于技术的发展，无数昂贵且耗时的任务可以自动化以节省重要资源。

如果您希望简化您的操作，以下是您企业在选择合适的OA办公自动化系统时需要了解的内容。 

什么是办公自动化系统？ 

首先，消除关于办公自动化系统实际构成的任何误解和神话很重要。您可能会想到可以为您完成工作的机器人秘书和算法的图像，但事实并非如此。 

在考虑什么是办公自动化时，要记住的主要事情是使用硬件或软件系统来辅助重要的办公功能 并简化其他功能。  

在更复杂的层面上，您可以考虑 CRM 工具、自动电子邮件和会计软件等。  

而您的自动化信息系统需求将因您的业务而异。哪些任务对您的日常活动最重要也很重要。 

办公自动化的主要目标是： 

收集和整理重要信息

简化耗时且重复的任务

确保资源有效配置 

等等

因此，查看可以通过自动化信息系统简化哪些任务非常重要。   

开始此过程的有效方法是检查您的资源支出。确定哪些办公领域对您的财务资源消耗最大。

将您的支出与其他类似规模的公司的支出进行比较。然后确定是否可以利用自动化办公系统来降低成本。完成此操作后，您将能够有效地实现自动化。 

办公自动化示例 

有许多办公自动化软件用于节省企业时间、金钱和人力的例子。

快速回复客户电子邮件至关重要。研究表明，30 分钟的响应延迟会将您的销售几率降低21 倍。自动化电子邮件软件可用于向您的客户提供智能、个性化和即时的响应，让他们保持在线状态。 

几乎所有形式的耗时管理都可以在某种程度上实现自动化。使用正确的软件可以自动完成开票和计费。可以通过办公管理平台完成员工和客户信息的归档。

OA自动化办公系统可以控制您的数据共享。这个数据共享是可控制的。即使是冗长的招聘过程也可以完全自动化。

许多公司，例如，使用自动求职面试软件和算法来有效地确定最佳候选人。 

这些只是办公自动化可以改善您的业务的一些方式。

如需了解更多的OA自动化办公系统，可为您的企业节省哪些资源及提高效率，可点击“联系我们”了解详情！