随着现在互联网的快速发展,企业的发展也在加快,传统的办公系统模式弊端已经越来越明显,传统的管理手段与模式已经不能为企业的成长提供有力支持,所以很多企业已经开始使用OA办公自动化系统,帮助企业实现办公事务性的业务自动化,流程自动化等。接下来我们就一起看一看OA办公自动系统对企业有什么重要性
1.规范企业管理,提高员工工作效率
Teamface OA办公自动化系统的工作流系统,可在PC端、APP、第三方APP上进行各种文件、申请、单据的审批、签字、盖章等工作,可以节省大量的时间,并且可通过Teamface系统后台工作流程、审批流程等工作流系统都可以自由变更,随时根据企业自身的实际情况来设计出个性化的流程。
2.实现团队之间无缝隙协作,节约运营成本
OA办公自动化系统属于无纸化办公,利用OA办公可实现线上交流,可以减少企业对办公纸张、笔墨的采购费用成本等。例如企微云就是在微信上即可实现交流、探讨等功能,从而实现企业人力低成本。
3.打破企业信息孤岛,实现企业各类资源共享
OA办公自动化系统的协同性可以彻底消除由于企业内部各业务系统相互独立、数据不一致,信息共享程度不高、管理分散、管理维护工作量大等因素形成的一个个“信息孤岛”、“资源孤岛”,达到资源的有效共享。
4.全程跟踪和管控
全面记录业务处理的全过程,谁、何时、做过何种操作,浏览和跟踪业务进展状态,根据需要进行监督和预警,落实风险管理和内部控制。
在OA自动化办公系统中,远远不止以上的好处,所以对于企业来说,想要企业立于不败之地,使用OA办公自动化系统是必不可少的,因为它带来的不仅是管理的完善与协同办公效率的提升,更是为企业提升市场竞争力、发展起着积极的作用。