面对现在移动互联网时代的迅速发展,越来越多的企业在使用OA办公系统,使企业内部人员方便快捷地共享信息,高效协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式,实现迅速、全方位的信息采集、处理,为企业管理和决策提供科学依据。功能上涵盖了沟通、协作、管理、审批等,起到简化流程,让企业工作效率更高
那么定制化OA办公系统是如何提升企业工作效率的呢?
1.办公的高效协作和沟通
Teamface 定制OA办公系统通过部署各种信息化的沟通工具,如即时消息、邮件、协同工作、通知、公告、关联人员等,帮助企业管理者和员工之间及时的做更多、更广泛、更有效的沟通和协作。
2.规范审批业务,提高审批效率
Teamface 定制OA办公系统通过部署审批流规则,将规则输入系统当中,规范审批流程,将传统的纸质审批转化为电子审批。且员工发起申请,系统就会根据企业事先自定义好的流程转向进行流转全程无需人工操作,从而提高协作效率。
3.移动办公
使用teamface OA办公系统让企业成员可以不受时间、地域的限制进行办公,不管是出差还是外出,只要连接到网络,就可以微信上随时随地开展办公自由化,从而确保工作不受影响。
4.文档资料共享
通过灵活的权限控制,严谨的版本管理,全面的报表分析等功能。让企业在使用过程中操作简单,搜索容易,通过设置权限随用随取的文档管理保证安全外,还大大提高了企业的工作效率。
使用Teamface OA办公系统可以提升单位的日常管理,规范工作流程,提高内部的沟通与协作能力,实现内部的信息共享,提高办公效率、节省成本、降低各种资源的消耗等。同时,也可以增强企业的竞争力。