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免费OA办公软件在哪下载

作者:Teamface 时间: 2020-05-26标签:

  Teamface企典免费OA办公软件能够帮助一个企业、部门或团队建立统一的日程、计划和任务平台,增强改进传统的口头方式或纸笔方式,使得工作日程、计划跟踪、任务协调更加有序,工作痕迹全程可视可追踪。

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  Teamface企典免费OA办公软件能够实现计划和任务的多人协同处理,从创建、编辑、评审、执行直至关闭。还支持计划和任务的层层分解(包括年、季、月、周、日),有效管理时间并落实战略目标,管信息、管行政、管人事、管财务、管客户、管项目、管库存,一个系统,2000+功能模块,全面协同办公。

  Teamface企典免费OA办公软件功能特色

  1、信息管理 —— 知识积累和分享

  ①内部通讯录:个人登记自动汇总,无需专人定期汇总、发布;支持多种查找方式,资料修改后即刻更新可查;比专人管理方便快捷,节省人力成本

  ②收发电子邮件:完全web化,用户端无需任何安装配置;发件便捷,直接选取指定的同事或部门;自动记录已阅读人信息和阅读时间

  ③统一的信息发布中心:集中发布新闻、通知、公告、制度等;即时了解企业的发展动态,支持快速查找;全流程驱动,信息审核后自动发布;支持图文和视频混排,支持信息置顶

  ④统一的文档管理中心:集中的电子文档管理,统一规划、分级分权;支持文档在线编辑,或者上传各种类型的附件;全流程驱动,文档直接发布或者必须审核;支持重要文档的版本控制,支持多维度查找

  ⑤知识社区和问答:轻松、丰富的内容,自由、开放的社区;关注的知识推送到桌面,快速了解热门话题;融合论坛、贴吧和问答,实现互助式知识分享;自动累计点击数、回复数,自动计算排行

  2、系统管理 —— 组织架构和分权

  ①组织机构管理:按照现实中的树形结构进行设置;支持多层、多级的组织架构关系;合理的组织架构是高效运营的基础

  ②岗位角色管理:分层分级设置多个岗位角色;支持一人多岗、一岗多人;应用于业务权限和流程审批中

  ③系统用户管理:按照现实中的员工姓名进行设置;支持排序号和职务级别等设置;用户信息与“员工档案管理”相同步

  ④精细化权限管理:精细设置模块级、操作级、流程级权限;支持用户的多权限继承,支持逐级授权;权限管理具有最大的方便性和灵活性

  3、目标管理 —— 层层落实和追踪

  ①制定工作计划:围绕工作目标制定年计划、月计划和周计划等;创建、评审、修订和执行,全过程跟踪;支持关联多个工作任务和工作报告

  ②安排工作任务:流程驱动任务的安排、执行及评估;自动推送任务到执行人员桌面,实现“事找人”;任务由工作计划分解,结果体现在工作报告中;在多人间实时同步进度和过程

  ③撰写工作报告:涵盖年报、月报、周报和项目报告;全流程申请、审批,自动流转工作报告; 与计划、任务关联,反馈工作执行情况

  ④设置工作日程:以月历表形式展示,日程自动推送至桌面;支持日程的批量设置,支持附件上传;支持查看他人日程,便于协作、管理工作

  ⑤领导监督检查:工作进度实时更新,计划、任务、报告清晰可控;实时、全面掌控办理状态,及时有效监管、调整;增强管理层的管控力,提升领导者的决策力;多维度归类,智能检索,快速获取有效信息

  4、行政管理 —— 办公和运营支撑

  ①会议室管理:集中的会议室管理,实现资源的合理利用;快速查找会议室,快速预定或者放弃预定

  ②行政资产管理:全流程驱动,实现资产采购、领用、归还等;模糊选择、自动关联库存等,辅助用户填单;资产信息实时同步,无需手动登记和操作;资产存量及使用明细实时掌握,一目了然

  ③办公用品管理:通过管理实现办公用品的查询、采购、领用等;自动带出关联信息,辅助用户填写表单;全流程流转审批,大幅提高审批速度;用品的领出与购入,库存自动同步更新

  ④证照和印章管理:统一登记和管理各种证照和印章;借用、使用、归还和年检等全流程驱动;规范使用并可追溯,减少和规避经营风险

  ⑤行政事务审批:实现多种行政事务的电子化审批;包括行政接待、行政维修和名片印制等;通用行政流程,自行决定审批流转环节

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