OA数字化管理系统诠释:

　　OA数字化管理系统是基于互联网信息技术，以系统管理思想为企业决策层和员工提供决策运行手段的管理平台。其应用范围包含多个行业，主要功能是生产资源规划、制造、财务、销售、采购、质量管理、实验室管理、业务流程管理、产品数据管理、库存、流通和运输管理、人才管理和定期报告系统。

　　政务机构的现状和现象:

　　现状:中国各级政府机构利用计算机和网络等高新技术，将其办公环境、管理和服务功能转移到网络完成，超越时间、空间和部门分隔等限制，为全社会提供高效、优质、规范、透明、全方位的服务，全面实现政府功能从管理型转变为服务型

　　现象:在这样的变化过程中，传统的办公办公自动化系统为文件的自动流办公效率的提高做出了贡献。但越来越难适应电子政务新变化和更高要求。

　　1.政务流程:从单向流向一体化流转，适应实际工作中任务复杂的流转状况。

　　2.监督检查:从事后检查转变为实时检查，避免无记录、监督不足的问题，加快政务处理进度。

　　3.绩效评价:从整体评价转变为定量分析，全面分析和客观、公正、定量评价单位和个人。

　　4.资源管理:从粗放管理向精细管理转变，解决文件台帐种类繁多、无纸化办公无实现的问题。

　　Teamface政务机构OA数字化管理系统解决方案:

　　1.政务流程全面定制，工作任务流畅运行

　　利用Teamface核心工作流引擎的强大图形化定制能力，迅速创建和优化党政机关政务流程(包括收发文件流程)。自动分发数以万计的电子任务(领导指示、交易文件、请示报告等)到相关人员的桌面上，记录所有的执行过程。辅助电子邮件和即时通信，各级领导和工作人员顺利协同合作，实现无障碍，大幅提高全员工作效率。

　　2.工作进度实时监测，业绩评价客观全面

　　专业的性能监测功能，可以从多个角度看任务的状态，监测任务的执行状况，在异常的任务显示蓝色警报、黄色警报、红色警报。专业的绩效评价模块可以量化评价指标并逐步分解，与工作任务完美结合，将评价执行到各项工作中，积累真实准确的基础评价数据，自动计算一段时间的累计评价结果。

　　3.政务资源精细化管理，信息访问安全可靠

　　利用Teamface优秀的信息组织、编辑、存储和共享能力，电子化、精细化管理文件、台帐等政务资源，大幅度减少手工操作的麻烦和人为失误的可能性。集中存储、身份识别、功能授权、数据授权等多种安全机制，保障信息的可靠性和安全性。整个系统可以在政务专网上运行，与公共外部网络隔离，完全避免病毒袭击和非法访问。

　　3.建设大政务平台，分层管理和合作

　　如果有多个下属机构，或者需要跨机构的文件和任务流通，可以配置多个分支系统。每个系统都可以独立运行，自主管理，支持内部无缝合作，满足自己的政务需求。通过Teamface强大的政务网关引擎，定义跨系统的政务运营规则，自动跨系统传达领导指示、交易文件、请示报告等多项任务，全面记录政务运营过程。

　　Teamface一体化政务平台的建设和应用，可以给党政机关带来非常明显的效果:实现信息资源的全面共享，建立相互交流合作的工作平台，加快工作任务的运行效率，实现远程全过程的监督管理，提高业绩评价的科学性和全面性，基本实现电子化无纸化办公，数字化办公。