企业在进行日常的管理中，经常会遇到一些问题：海量文档存储，管理困难；查找缓慢，效率低下；文档版本管理混乱；文档安全缺乏保障；文档无法有效协作共享；知识管理举步维艰等。OA管理系统是企业将传统纸质的办公在网络技术的支持下转变为互联网办公的一种模式，用OA系统辅助企业内部办公。

下面Teamface小编就来介绍下OA管理系统是怎样实现有效的电子文档管理系统。

1、文件共享和权限管控

企业内部按照组织架构建立各部门的共享文件夹，也可按项目需求与客户、合作方等外部协作者建立共享空间，并且可以对不同成员进行权限设置，保证文件安全前提下实现各种协作需求。

2、文件分享和文件评论

OA管理系统可以一键轻松分享文件，支持生成外链（邮件、链接、二维码）分享；同时多人可针对具体文件进行讨论，讨论内容随时可查，还可一键@相关人员，排除聊天群组中的噪音干扰，工作更聚焦。

3、实时消息提醒

OA管理系统可以在收到消息时自动在系统内弹出提醒，并可点击快速跳转查看，消息类型包含评论、分享等消息。

4、会议实现无纸化

通过OA管理系统可以将会议所需的纸质性文件等材料上传到电脑端，转化为电子文档，会议不受场地影响，实现随时随地开会，也无需耗费过量的纸张。

5、合乎业务需求的项目规则

通过项目规则能够快速建立符合业务逻辑的文件夹树，极大简化了工作程序，提高工作效率。

Teamface企典OA管理系统中的文档管理为企事业单位的文档工作提供了巨大的便利，可以简化企业办事流程，提高企业工作效率，节省办公运营成本，实现无纸化办公。

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