OA管理软件的实施已经是企业的常见状态，但是，怎么样才可以让OA管理软件物尽其用，成功地进行实施呢？企业需要明白以下问题。

1、公司管理是否规范

实际上，办公OA系统是辅助管理的工具，要引入办公OA系统，企业首先要把组织机构管理的基本工作做好。OA管理软件归根结底只是一个管理的工具，并不能100%依赖它来解决企业所有的管理问题，所以组织结构图、各部门的职能、责任、权力、主要流程都要明确。且基于流程的各个关健岗位，是否已明确岗位说明书、任职资格、绩效考核表等，这些都是为了确保流程上线后可以有效执行。

2、明确实施OA管理软件的目标

企业在引入办公OA管理软件前，最好能明确使用OA管理软件的目的到底是什么?是业务流程建设？加强企业文化建设？还是规范办公等。

3、公司的规模和业务是否需要用到OA管理软件

不同规模的公司，业务和发展战略也是不一样的，如果公司未来几年都不打算扩大组织架构，业务也不会有太大的变化，则无需跟风引进OA管理软件。OA管理软件是为了提高工作效率和办公的规范化，对于只有几个人的企业来说并不适用。

4、OA与IT规划

OA管理软件属于企业信息化管理的入门项目。对此，管理层很有可能会有其它信息化项目的需求。最好能提前1-3年做一次IT规划，以避免今后选型上的限制。还有就是办公oa系统不仅仅是一套管理软件，它还是以一套管理是思想、一套管理制度、一种企业文化，它的上线是对整个企业管理上的一次大变动，如果没有做好准备，那么失败是必然的。

OA管理软件的作用是消除信息孤岛、提高工作效率、增强领导掌控能力。一个好的OA管理软件是能起到锦上添花的作用，而不是给企业造成工作上的负担。