供应商合同文档管理是企业营销的一个重要的分支领域和研究的热点。市场是靠合同动作的，市场主体各方都是靠合同去履行其权利义务的。随着企业的发展和供应商管理人员的增加和变动，企业必须建立标准规范的合同文档管理工作。

企业在进行传统的合同文档管理过程中会出现一下问题:

• 合同文档管理的内部管理流程混乱，无流程监管，管理效率低？

• 少组织架构分支多,核心资料太分散?

• 如何保障合同处理的及时性？

• 如何简化合同审批过程，减少员工的往复奔波，节约员工的工作时间？

• 如何保障合同文件的安全性，完整性，一致性？

• 经营痕迹与经验没有沉淀下来,员工知识水平不一致?

• 无法集中统一管理企业核心资料？

Teamface 一体化管理系统实现对合同的信息化、智能化管理。

1、合同管理，方便管理调用

无纸化办公，改善以往纸质合同管理困难，不易查找调用的情况；

签订合同统一管理，在线查找方便调用；

自动统计汇款总金额、未回款等数据，实时掌握团队业绩动态。

2、合同流程自动化，安全规范管理

简单拖拽即可完成审批流程设置，支持按照部门、角色等多种条件配置不同的审批流程；

为销售、代理等不同人群设置不同的审批流程，更规范的流程管理；

一键催办，不用苦等，提高协作效率，移动端随时随地提交查看审批流程进度；

合同关联审批，关联报价，关联订单等。

3、合同自定义，满足各行各业的个性化需求

自定义合同状态、票据类型等全部支持自定义，业务流程更顺畅；

根据不同职能人员设置不同界面，更加贴合使用场景；

自定义应用功能，大幅提升个性化需求支持能力，降低定制化开发的成本和难度；

设置合同卡片上每个字段的查看和编辑权限，保障信息安全。

4、自定义数据分析报表，实时查看合同数据

随时查看团队的成交客户统计，多角度了解合同签订情况；

随时查看团队业绩统计，多维度时间对比，方便总结复盘。

以上就是如何运用合同管理软件进行企业合同文档管理的相关介绍。Teamface 可实现企业合同管理相关数据的互联互通，一键生成数据报表，分析更加精准。充分挖掘企业数据价值，为管理决策提供可靠依据。