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公司文件共享管理用什么方案好?

作者:Teamface时间: 2020-04-13标签:

通过这次疫情,很多企业意识到了文件共享管理的重要性。因为即便开启了远程办公,每天都在进行视频会议,但由于公司缺乏文件共享,导致沟通过程中词不达意,理解困难,反复确认。这不仅大大增加了企业的沟通成本,更是严重影响了团队协作的效率。

那么问题来了:公司进行文件共享管理用什么方案好?能为企业解决哪些问题呢?

今天,小编为大家推荐一款好用的文件共享管理方案,主要可以帮助企业实现文件共享的安全、高效、知识传承及智能化办公四大作用。

1、安全:保护企业核心数据资产

严谨的权限体系,文件只被许可的用户使用;

全过程的保护机制,文档只读预览、版本管理、删除恢复;

全面的日志审计,文件的任何操作都可追溯。


2、高效:促进企业内外数据流动

文件增删改查、分享/编辑/协作/外链/评论一站搞定;

极速的文件引擎,节约90%的文件传递和查找时间;

强大的文档审批工作流程,提升60%的组织绩效。

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3、传承:永久传承企业知识资产

海量存储,集中管理企业所有的文件类知识资产

系统内文件永不丢失,历史文件随时查阅使用

文件无缝交接,知识不断层,延续企业知识体系


4、智能:让工作无限续航

支持手机、PC等多端使用

连接微信企业号、无需安装APP

随时随地,简单便捷,给您智能办公最佳体验


以上就是Teamface文件共享管理能给企业带来的帮助。除此之外,自动计算薪酬、考勤管理、审批管理、数据管理、协作、备忘录、邮件等企业常用功能应有尽有,Teamface还具有CRM、HR、OA、项目管理、供应商管理、外贸管理等多种核心应用。如有兴趣,欢迎上手试用体验。

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