HR系统如何助力企业数字化管理？

一、什么是HR？

HRM是human resource management的缩写，是指人力资源管理(也叫HR管理)，人力资源管理系统(Human Resource Management)一方面可以使得企业日常事务性的人事工作都可能通过人力资源管理软件得以快速高效的完成，降低人力资源管理成本，使管理者能集中精力于企业战略目标中。另一方面，通过软件及时收集、整理、分析大量的人力资源管理数据，为企业战略决策与实施提供强有力的支持，以提高组织目标实现的可能性。

二、企业问题

企业在不同发展阶段都会面临各式各样的人力资源问题：

1、创业初期

在创业初期的时候，公司没有规范以及标准，所有的指令全部听从管理者的安排，对员工的行为没有管控，导致业务流程混乱。

2、发展期

在发展期，企业的组织架构没有办法适应企业的发展，人员越来越多的情况下，导致内部的协作困难，信息不能共享，会导致优秀员工不能得到相应的奖励，降低员工的忠诚度。

3、成熟期

成熟期的企业架构齐全，但是人多会出现效率低的情况，对于每一个人的权责不清楚，企业战略以及经营与管理脱轨。

三、解决方法

我们需要如何去帮助企业高效率的进行数字化管理呢？

一般分以下三个方面：

1、人事管理系统化

量身定制HR人力资源管理系统的解决方案，有较强的针对性，不需要改变企业现有的流程，并且能够减少多余的环节功能模块，随时修改改，助力企业长远的发展。

①招聘管理

系统通过多渠道将简历进行一键获取以及推荐，快速实现人才筛选以及邀约，并且能够通过系统对候选人进行转化率分析，计算投入产出比，招聘进度实施汇总，招聘工作有序开展。

②面试管理

HR人力资源管理系统自动关联人才简历，面试邀约一键邮件发送，还能够手机智能提醒面试的时间，面试的结果以及反馈等。

③入职管理

通过二维码，链接的扫描以及进入完成入职登录，自动提醒需要准备好的办公用品，通过知识库快速完成新员工的入职指引，了解企业文化愿景，自动追踪员工的入转调离等信息。

④考勤管理

全面支持移动端钉钉企业，微信，微信APP等进行考勤打卡，支持外出定位，外出拍照等，打卡方式自动汇总考勤，结果关联oa审批，同步考勤机结果。

⑤绩效管理

系统支持多种绩效考核方式“OKR、KPI、个性化”等，并且考勤的结果自动关联薪酬，实现薪资自动核算，无纸化绩效管理，智能审批以及汇总实现绩效考核，自动化考评，拒绝考评形式化。

⑥薪酬管理

薪酬支持最新税率政策以及多种薪资结构，自动关联员工入转调离的状态，匹配考勤信息，一键自动算薪，且手机支持推送工资表，一键生成以及导出。

⑦员工管理

员工全生命周期记录，统一管理，一键查询，随时调用，并且跟进劳动合同状态，到期提醒续签或终止。特殊节假日、生日等提醒送祝福，提高员工归属感。及时审批，自动更新员工档案。

⑧资产管理

支持批量导入、自助填写、导出、让管理更轻松。为每个资产创建唯一身份条码，快速查询资产到期自动提醒，借还时间自动提醒等。

2、HR管理流程化

①销售过程全流程自动化

通过利用系统流程管理模块实现HR业务流程个性化的搭建，业务流程通过业务系统审批，同时触发结果生效，并且可以同时在线对流程进行审批情况的监控管理。

②HR管理流程

可视化的流程设计页面，方便上手，并且轻松创建、改变、以及维护，助力企业业务流程高效流转。

3、员工管理数字化

①多维度数据分析生成报表

并且云端一键获取。跨膜数据分析，让分析更具说服力，系统自动发现风险，并针对性的进行推送，让数据说话，自动发掘以及提示。

②任务分解绩效考核

根据公司的发展策略，拆解各部门的目标，制定年度人员编制以及岗位的目标，岗位职责以及考核的标准，年度、月度的目标以及考核的机制。

③数据分析，科学决策

多维度进行数据的分析，轻松实现不同数据的调取，汇总，对比，内控把控。各部门人力成本报表，费用报销，行政费用等等报表进行数据分析。

Teamface-企典HR人力资源管理系统通过对人事管理系统化、HR管理流程化、员工管理数字化来助力企业构建HR高效率数字化管理。