适用于小团队协作企业管理系统

前段时间被老板派去选一款企业管理系统，主要完成我们内部OA审批、售后、经销商管理系统。一脸懵逼的我找到了这样一款产品“企典”，经过了解、使用，并得到了“企典”团队的授权，我想谈谈我们选择“企典”的原因，以及中小企业如何提升自己的团队协作效率。

我们不是一家特别大的企业，员工大概有50人左右。我们不像大企业，会花几百上千万去上线SAP系统来提高工作效率。这对于我们小企业来说，试错成本太高，万一不合适，是继续花钱升级服务呢还是这么多钱打水漂呢？对我们来说确实难以跨出这一步。

近几年来，出现了不少企业服务领域的SAAS工具。所以也希望能找到合适的、便宜好用的流程管理SAAS工具，能够完成不同部门间或者同一部门内不同员工间的数据流转。

经过我们一段时间对企典的尝试，它的三大特点深受大家喜爱，也希望分享给正在选择类似的SAAS工具的同学做一些参考：
＃好用＃

    处理数据方便。企典作为SAAS工具，员工无论何时何地，都可以通过PC端和微信端，创建流程和处理工作，将工作效率最大化。企典还可以轻松分享收集到的数据，省去分类发送的时间。

    简单易上手。分享一个财务和我说的例子：对于销售的提成，销售人员只需要知道销售的提成金额和是否到账，财务自己想看到各位销售提成的横向对比以及纵向对比分析。有了这个想法后，财务花了几分钟就创建好了流程，轻松搞定。对我们这些没有编程知识的行政人员来说，用企典可以轻松按需创建适合自己的流程，简直是福音。

    安全。把公司的数据在一个云端工具上流转，我们一开始也非常担心安全性。后来和企典沟通后，知道了他们的数据都是交给可信的第三方的。而且经过近一年来的使用，也没有发现数据泄露的问题。所以，我们还是比较信任企典的，也希望他们不会砸了招牌。

    方便。针对各行各业，企典在模板中心都设计了常用的模板供参考使用。我们在使用时，一般都是找到相关的业务流程，然后根据实际情况进行修改使用的，这样真的很方便。企典设计的模板也是好看好用。

＃有颜＃

企典的名字听起来就很小清新的感觉，用起来真的是名符其实，深受我们85后的喜爱。在颜值如此重要的今天，有颜的重要性我就不多说了吧。企典交互界面相当“有颜”，隐藏了一些很少使用的功能，整体视觉风格简单大气。简单谈两点我最喜欢的。

    每条数据前，有一个小点，红色的代表申请被拒绝了，黄色的代表在流程中，绿色的代表已完成，三种颜色和红绿灯的颜色和含义对应，一目了然。

    在企典中创建的流程，就像一张流程图一样，自己DIY，还特别简洁好看。

不同流程类SAAS工具在设置流程时，差别很大。既然最后殊途同归，那我们当然选择“有颜”的产品了。我们认为有颜的产品对客户体验的理解更到位，“有颜”也是苹果成功的一大要素。

＃省钱＃

企典是由员工推荐的，所以必然是很便宜的。价格昂贵的产品只能“自上而下”推广，“自下而上”推荐的只会是便宜好用、人人称赞的产品。

企典作为SAAS软件，有轻量化的特点。有了企典，我们公司大大削减了网络设备和软件硬件等早期投入的费用，随之而来后期维护的费用也几乎为零。我们每年给企典支付相当便宜的年费，一年的年费还不及一个数据维护人员一个月的工资呢，真的很划算。企典大大降低了公司的运营成本，所以CEO对这款软件也是相当满意。

值得一提的是，在我们对创建复杂流程无能为力时，我们和企典取得了联系，他们回复的很及时，我们还得到了企典的一对一服务，感谢。

说了企典的一些特点，最后罗列一下我们公司使用企典的几个场景（这些场景的流程得到了企典的大力帮助）：

    物品采购

    员工招聘

    报销系统